Страница 7 из 12
Между тем, ситуация обстоит прямо противоположным образом. На тот момент, когда человек решил осмысленно выбрать цели, его жизнь уже чем-то наполнена. Работой, семейными обязательствами, занятиями, связанными с хобби, и т. д. В его жизни присутствуют значимые люди, которым могут не слишком понравиться некоторые из выбранных целей, они будут сопротивляться, отговаривать, разрушать мотивацию…
В общем, жизнь человека представляет собой сложную систему, включающую разного рода деятельность, людей, и много чего еще. И цели, которые человек выбирает, нужно вписать в эту систему. А вписываются они далеко не всегда легко и просто. Например, человек работает на двух работах, и времени на какие-то «цели» просто не остается, ему ведь отдыхать еще надо. Другой пример: муж хочет заняться альпинизмом, а жена категорически протестует, поскольку, во-первых, опасно, во-вторых, выльется это увлечение в немалые расходы (на снаряжение, обучение, поездки).
Приведу парочку аналогий. Если сравнить все время, которым мы располагаем, со шкафом, а цели, которые мы хотим выбрать и реализовать, с какими-то вещами, то для того, чтобы достичь всего, чего мы хотим, нужно как-то исхитриться аккуратненько уложить все наши вещи-цели в шкаф. А если он уже полон – частично или почти весь? Как впихивать новые вещи?
Или возьмем другую аналогию: есть площадка, участок земли. Мы хотим построить на нем домик, разбить газон, посадить несколько деревьев, сделать грядки, устроить беседку. Это все чудесно, однако участок захламлен грудами мусора, среди которого попадаются огромные куски бетонных блоков, на нем с полтора десятка пеньков, а посередине – застоявшаяся лужа воды, точнее – маленькое болотце. Да вдобавок, прежний владелец участка хотел строить дом, и сделал для него фундамент… как раз на том месте, где мы собираемся посадить деревья.
Что же делать? Освобождать пространство!
Вещи из шкафа все вынуть, ненужные выбросить или раздать тем, кому они пригодятся. Оставшиеся уложить компактно, и совсем не обязательно, что именно в этот шкаф, есть же и другие места, правда? (Это тонкий намек на делегирование).
Про участок: мусор вывести, пеньки выкорчевать, застоявшееся болотце технично осушить (устроить дренаж, засыпать щебнем). Старый фундамент разбить, пригласив бригаду гастарбайтеров с отбойными молотками, образовавшийся мусор тоже вывезти, а яму от фундамента засыпать землей. В завершение всего, участок разровнять.
Обе эти аналогии говорят о том, как обходиться с захламленным пространством. А как быть с захламленным временем? Да точно так же! Освобождать от лишнего!
Правда, сначала нужно понять, что же в нашей жизни можно считать лишним. А для этого – провести небольшой анализ. Я расскажу, как это сделать, а для начала сделаю две маленьких, и при этом важных, оговорки.
Во-первых, перед тем, как проводить анализ жизни, хорошо бы сделать хронометраж. Т.е. собрать информацию о том, сколько времени и на что вы тратите. О том, как вести хронометраж, рассказано во многих книгах по тайм-менеджменту. Недели сквозного хронометража (от подъема до «отбоя») будет достаточно.
Во-вторых, хорошо бы также иметь статистику расходов. Для этого нужно ее собрать, хотя бы за месяц. Некоторые люди ведут учет расходов с помощью различных программ и приложений для смартфонов. Такой учет позволяет понимать, на что тратятся деньги.
Почему это важно: хронометраж и учет расходов? Потому что достижение целей требует ресурсов, и ключевыми являются время и деньги. Говорят, за все в жизни приходится платить, и за достижение целей вы тоже платите: временем и деньгами. С другой стороны, то, что уже присутствует в вашей жизни: дела, люди, хобби, собственность, – могут отнимать время и деньги. А могут и приносить, хоть это бывает реже.
Хронометраж и учет расходов сделают проводимый вами анализ точным. Без них он будет более-менее приблизительным. При этом, лучше иметь приблизительный анализ и понимание того, как устроена наша жизнь, чем совсем никакого. Можно начать с приблизительного варианта, а потом добавить точности, проведя хронометраж и собрав статистику расходов.
Как люди захламляют свою жизнь
Прежде, чем делать проект жизни, нужно исследовать, как устроена ваша жизнь сейчас. Та самая жизнь, которую вы проживаете изо дня в день.
Итак, переходим к анализу.
Как же она устроена, ваша жизнь?
Для того, чтобы ответить на этот вопрос развернуто и полно, нужно дать точное описание того, что есть (присутствует) в вашей жизни. При этом нужно посмотреть на жизнь с нескольких различных точек зрения. Задать себе несколько вопросов, над которыми обстоятельно подумать. А ответы сформулировать в виде простых и наглядных таблиц.
Дела, которые надоели
На какие дела вы тратите время?
Это могут быть дела, связанные с работой, дела личного характера. Или же какие-то дела бытового, повседневного характера, если они занимают реальную, ощутимую долю вашего времени.
Допустим, каждодневные походы в магазин. На первый взгляд – мелочь. При этом, если вы ходите в магазин каждый день и тратите 20 минут на дорогу туда, 20 минут назад и 20 минут в магазине, – набегает час. Час – это весьма значимая доля дня.
По результатам обдумывания составьте таблицу из 10 дел. Приблизительно вот такую.
Какие дела включать в таблицу?
Во-первых, это должны быть регулярные дела. Допустим, вы делаете это раз в неделю обязательно, а то и чаще.
Во-вторых, включайте в таблицу времяемкие дела. За ориентир предлагаю взять 3 часа времени в неделю.
В-третьих, включайте значимые дела. Например, вы считаете, что должны их делать (проводить время с семьей, с родителями, с детьми), даже если вы тратите на это менее 3 часов в неделю. Или же эти дела вызывают заметную эмоциональную реакцию, они могут быть вам интересны и приятны (игра в преферанс с друзьями), или же наоборот вызывать отвращение (как уборка квартиры для некоторых).
В таблице, в графе «Эмоции» укажите, какую эмоциональную реакцию эта деятельность у вас вызывает.
В графе «Сухой остаток», напишите, какой итоговый результат это дело вам дает, почему вы считаете его важным.
В графе «Затраты времени» укажите, сколько вашего времени каждое из этих дел у вас занимает, сколько часов в неделю. Если у вас есть данные хронометража, вы сможете указать время с точностью до нескольких минут, если же нет – укажите для начала приблизительно.
В графе «Влияние на финансы» укажите, как это дело отражается на состоянии вашего кошелька. Приносит оно деньги (ставим циферку с плюсиком) или, наоборот, отнимает (перед циферкой ставим минус). Опять же, если у вас есть статистика расходов, вы сможете определить влияние дела на финансы с точностью до нескольких рублей. Если же учет расходов вы пока не ведете, напишите для начала примерную цифру.
Если регулярных, времяемких, и значимых дел у вас больше 10, значит, сделайте в таблице дополнительные строки.
И, наконец, проранжируйте (упорядочите) дела по времяемкости: в первой строке таблицы – самое времяемкое дело, дальше – по убыванию. Таблицу удобно составить в программе MS Excel, тогда ранжирование можно проводить автоматически.
Люди, которые осточертели
На каких людей вы тратите время?
Подумайте о том, какие люди присутствуют в вашей жизни? Назовите 7-10 самых значимых для вас людей.
Подумайте о каждом человеке. Вспомните, как вы с ним общаетесь, что при этом происходит? Какие темы вы обсуждаете? Какие результаты, получаете от общения? Они могут быть эмоционального характера, материального или какого-то еще. Какие ваши потребности каждый из этих людей удовлетворяет? Какие потребности этих людей удовлетворяете вы?