Страница 4 из 5
Формула проста: время выступления в минутах умножаем на 100 и получаем количество слов в вашем выступлении. Например, вам дано 15 минут на выступление – значит, получается 1500 слов. Чтобы точно не ошибиться, отнимите от полученного количества слов процентов 15 – получится около 1300 слов. Тогда вы точно уложитесь в 15 минут.
Почему именно такой расчет? Средняя скорость речи человека – 2 слова в минуту. Вроде бы тогда в формуле должно быть так – нужное время выступления умножаем на 120 и получаем тот объем текста, который уложится в отведенное время.
Но! Выступление – это не зачитывание текста с «бумажки», ничем и никем не прерываемое. Никто не отменял самые разные заминки, неожиданные вопросы и ремарки из аудитории и т.п. Да и говорить вслух лучше совсем не торопясь – тем более на публике. Вот именно поэтому я эмпирическим путем придумал именно такую формулу – ВВх100=НКСВ-15%. Где ВВ – время выступления, а НКСВ – необходимое количество слов в выступлении.
Ах да, как посчитать количество слов? Конечно, Word вам скажет точно, сколько вы накрапали в своем докладе – просто посмотрите статистику документа. Опять же, в интернете есть немало ресурсов, которые подсчитают вам и слова, и буквы, и знаки препинания, если необходимо.
Задание. Напишите любой текст, который должен быть продолжительностью, например, 1 минуту. Можете сделать описание своего дня (задание 1) ровно на 60 секунд. Или 2 минуты, а может и 3.
7 КАК ПОНЯТЬ, ЧТО ТЕКСТ ПОЛУЧИЛСЯ?
Сила речи состоит в умении выразить многое в немногих словах. (Плутарх)
Самый главный редактор и цензор ваших текстов – это вы сами. Да, никогда не помешает перед выступлением прочитать текст кому-то из тех близких, чьему мнению вы доверяете. Но иногда нет возможности, а бывает и желания, показывать текст кому бы то ни было до тех пор, пока не пришло время выступления.
Есть способ хорошо отредактировать себя лично без привлечения дополнительных глаз. Правда, при условии, что у вас нормальный уровень самокритики и вы точно не страдаете манией величия.
Итак, написали текст. Прочитали. Нажали кнопку «сохранить». И оставили на «ночное испытание» – не смотрите его до утра. На следующий день прочтите текст «свежим» глазом. Все отлично? Или хочется все удалить? Или что-то изменить? Вряд ли вы наутро будете полностью довольны свои творением. Хотя исключения и случаются, конечно.
Что ж, вносим «утренние» правки или заново пишем текст, если ничего не устраивает. И снова «ночное испытание». И так до тех пор, пока, прочитав в очередной раз свое творение, из вас не вырвется возглас – вау, круто!
Конечно, в наш век вечных дедлайнов сложно устроить достаточное количество «ночных испытаний», но хотя бы пару-тройку сделать желательно.
Задание. Вы же уже написали несколько текстов про то, как прошел ваш день? Ну или возьмите любые другие свои тексты. Посмотрите их «свежим» глазом. Перепишите или внесите правки, если «свежему» глазу что-то не понравилось.
8 КАК ПОСТУПИТЬ С ГОТОВЫМ ТЕКСТОМ ВЫСТУПЛЕНИЯ?
Удача любит подготовленных. (Луи Пастер)
Когда сценарий готов на все 100, то надо учесть еще немного технических нюансов, чтобы не оплошать во время выступления. Дьявол, как известно, кроется в мелочах. И именно их надо ликвидировать еще до выхода на площадку.
Сейчас в тренде выступать, используя разные гаджеты в виде планшетов, смартфонов и прочего. Но они могут подвести в самый неподходящий момент – сядет аккумулятор, устройство зависнет, гаджет упадет и разобьется экран и так далее. Поэтому в любом случае готовьте текст своего выступления и в распечатанном виде – либо как основной вариант, либо как запасной, если вдруг техника все-таки подведет.
Распечатывая текст выступления на бумаге, следите за тем, чтобы абзац не прерывался на одной странице, а продолжался на другой – перелистывая, вы прервете ход повествования практически на полуслове. А любые паузы должны быть вам в пользу, а не во вред. И особенно внимательно следите за тем, чтобы не было переносов слова на следующую страницу – тоже получится пауза во вред.
Обязательно сделайте нумерацию страниц в распечатанном варианте сценария, заранее проверьте все листы, что они расположены в нужном порядке, закрепите их степлером и приготовьте хороший клипборд или другую удобную для вас папку. Не забудьте об этом, чтобы избежать неприятной ситуации: до начала выступления 1 минута, вы от волнения выронили сценарий своей речи, листы не были пронумерованы и закреплены – в итоге, «листопад» под ногами, и вы не очень быстро сможете сложить все листы по порядку.
Размер шрифта должен быть читабельным: даже если у вас суперзрение, и вы можете легко читать шрифт размером 6. Плохо, когда во время выступления вы начнете сильно всматриваться в текст. Если же шрифт будет крупным, то вам даже в руках не обязательно держать ваш клипборд – текст может лежать немного в стороне, а вы просто будете в него при необходимости подглядывать, чтобы не терять нить своего выступления.
Можете прикинуть, какие еще самоизобретенные технические «фишки» вы будете использовать при работе со сценарием – возможно, вам будет удобно не только распечатать сценарий целиком, но и подготовить карточки с конспективным изложением своего выступления. Подумайте, придумайте – и тогда выступление пройдет без ненужных оплошностей.
Задание. Впереди выступление? Используйте рекомендации выше.
9 КАК ПОДАТЬ ТЕКСТ ВЫСТУПЛЕНИЯ – ЧИТАТЬ ИЛИ РАССКАЗЫВАТЬ?
Оратор должен исчерпать тему, а не терпение слушателей. (Уинстон Черчилль)
Итак, текст вашего выступления написан изумительно. Как же не потерять эту изумительность – просто прочитать весь текст, не отрывая взгляд от бумажки, или совсем в эту бумажку не заглядывать и все рассказать? Если вы обладаете суперпамятью и можете до запятой запомнить все вами написанное, то, конечно, лучше все рассказать.
Но даже у уникумов бывают сбои.
И если вы не хотите потерять свою мысль в самый ответственный момент, то лучше иметь под рукой шпаргалку. Это может быть клипборд с полным текстом вашего выступления или карточки с тезисами.
В истории человечества были два великих оратора (просто пример – не более того) – Адольф Гитлер и Уинстон Черчилль (не зря я его слова поставил в эпиграф). Первый почти всегда выступал без бумажки. Второй позволял себе погружаться в текст своего выступления достаточно надолго. Но ведь оба вошли в историю, как сильные ораторы.
Поверьте, тех, кто осудит вас, что вы иногда заглядываете в свою шпаргалку, будет гораздо меньше тех, кто этого просто не заметит. Не так много в мире спикеров которые могут провести многочасовое выступление, абсолютно не подглядывая в сценарий. Да, в идеале надо к этому стремиться. Но иногда лучше с точностью до запятой донести ту или иную мысль, прочитав ее, нежели в самый ответственный момент потерять эту самую мысль и начать «бэкать» и «мэкать», пытаясь вернуть ее назад в голову.
Но понимание того, что можно время от времени погружаться глазами в текст, не отменяет многочасовых репетиций. Не надо расслабляться и надеяться, что вы всегда можете спокойно прочесть что-то, а не произнести это без «бумажки». Ведь и зачитывать надо так, чтобы это хорошо звучало, а не было простой бубнёжкой. Чтение «с листа» – это, как ни крути, отдельный навык, над которым надо долго и упорно работать. Дальше, кстати, будет глава о том, как шлифовать такое умение.