Страница 2 из 9
Подписчикам Office 365 доступны 5 дополнительных функций OneNote: Воспроизведение, Диктовать, Наклейки, Помощник исследователя, Математика. Все они второстепенные. То есть подписка на Office 365 не нужна для полноценного использования OneNote. Если подписки нет, то эти кнопки в интерфейсе отсутствуют.
Отзывы о OneNote
Записная книжка от Майкрософт высоко оценивается пользователями. По пятибалльной шкале:
App Store – 4,7 (год назад было 4,6);
Google Play – 4,4 (за год рейтинг не изменился);
Microsoft Store – 4,6 (год назад было 4,5).
В формировании рейтинга участвовали десятки тысяч человек. Количество установок Google Play – 100 000 000+.
Я выбрал несколько отзывов.
Отзыв: Sergey Mah (App Store)
Программа прекрасно подходит для работы и для личных целей, использую её на рабочем компе Windows, дома на Mac, в пути на телефонах Samsung и iPhone и MacBook, в том числе в автономном режиме, без интернета все работает, синхронизирует позже при доступе к сети.
В отличие от многих бесплатных версий аналогичных программ не имеет ограничений на количество заметок, возможности синхронизации и работе в автономном режиме.
Отзыв: nurislamovigor (App Store)
Лучший и единственный для меня блокнот. Большое спасибо за удобство, универсальность и особенно за кроссплатформенность.
Отзыв: Михаил (Microsoft Store)
Самое часто используемое приложение! На всех устройствах. Про офисные уже забыл.
Отзыв: Хмелев (Microsoft Store)
А ведь это самая удобная программа.
Отзыв: Сергей (Microsoft Store)
Просто супер! Удобно, легко. Если бы такой программы не было, то её нужно было бы обязательно придумать :)
Отзыв: Глеб Щеглов (Google Play)
Долго выбирал, что же предпочесть в качестве электронного дополнения бумажного ежедневника. Выбирал между эверноутом, гугл кип и ван нот. На нем и остановился. Так как гугл кип не имеет упорядоченности и не так удобен на пк, а эверноут настолько мудрёный, что это становится его недостатком. В данном случае ван нот стал золотой серединой и незаменимым помощником в делах.
Отзыв: Irina Seliverstova (Google Play)
Пользуюсь приложением больше года. Довольна. С моими задачами оно прекрасно справляется. Отдельное спасибо за шуструю синхронизацию. В восторге от того, что можно работать на нескольких устройствах. Меня всё устраивает. Спасибо.
Отзыв: Рома Соловей (Google Play)
Для работы и личных заметок не находил приложения лучше. Присутствует абсолютно все ради удобства. Благодарочка, Майкрософт, благодарочка.
Отзыв: Barikator Reichskanzler (Google Play)
Очень хорошая записная книжка. Пользовался много лет на Windows Phone, а теперь перенёс и на Android. Удобно практически во всём, нет слов.
Отзыв: Alexandra B (Google Play)
Давно люблю OneNote. Универсальная записная книжка, много книжек с разделами, страницами, закладками, ссылками. Текст, картинки, ссылки, речь. Вставляй, что надо откуда хочешь. И работай с телефона и компьютера.
Зачем вам читать эту книгу?
Полнота
Данная книга – полное руководство, в котором описаны все функции OneNote.
Интерфейс OneNote интуитивно понятен и типичен для линейки Office. Однако возможности программы настолько широки, что интуитивно вы сможете использовать далеко не весь функционал OneNote. Например, невозможно спонтанно понять, что в программе есть встроенный калькулятор (см. параграф «Калькулятор» в главе «Вычисления»): кнопки с такой командой нет в интерфейсе.
Примеры
В книге вы найдёте примеры практического использования как из личного опыта автора, так и из опыта членов сообщества OneNote.
Иллюстрации
В книге множество иллюстраций. Эти изображения облегчают понимание материала. Вместо чтения текстовых описаний можно по иллюстрации быстро понять, какую кнопку нажать.
Русский язык
Данная книга – руководство на русском языке.
Справочные материалы Майкрософт обычно переведены с английского языка роботом, из-за чего текст сложно или невозможно понять. Разработчик всегда предупреждает:
«мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому её текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке)».
А самые интересные методические материалы, содержащие опыт практического использования, вообще не переведены с английского.
Как пользоваться этой книгой
По умолчанию мы рассматриваем возможности OneNote для настольного компьютера, работающего на Windows 10. Когда речь идёт о смартфоне и планшете, я это специально оговариваю.
Под словом «компьютер» в книге подразумеваются все типы устройств: настольный ПК, ноутбук, планшет, смартфон, электронные часы, девайс, гаджет и ЭВМ.
В конце книги есть словарь терминов, который может быть полезен, если вы встретите непонятное слово.
В скобках указываются сочетания клавиш для функции, о которой идёт речь. Также полный список горячих клавиш дан в главе «Сочетания клавиш в OneNote для Windows 10».
Различия между OneNote и OneNote 2016
Прежде чем перейти к погружению в OneNote, нужно разобраться в версиях программы. Их на сегодняшний день две: OneNote 2016 и просто OneNote.
OneNote вышла в 2003 году как составная часть пакета Microsoft Office. За годы создания и развития она превратилась в мощное офисное приложение с огромным функционалом. Однако мобильные компьютеры (смартфоны и планшеты) и облачные технологии прочно вошли в нашу жизнь. Тяжеловесный OneNote 2016 сложно адаптировать к мобильным устройствам.
Программисты Майкрософт решили, что проще создать современную версию OneNote с нуля, чем пытаться переделывать заточенный под настольный компьютер OneNote 2016.
Если вы только начинаете знакомство с OneNote, то вам нужно выбрать современную версию – просто OneNote. Она производительней и надёжней, автоматически обновляется через Microsoft Store, имеет ряд функций, отсутствующих в OneNote 2016.
OneNote по умолчанию включена в Windows 10, Office 365 и Office 2019.
OneNote 2016 уже не развивается, в неё не добавляют новые функции. Разработчики лишь обещают основную поддержку приложения до 2020 года и расширенную до 2025, исправление ошибок и обновления безопасности.
В данной книге рассматривается версия просто OneNote.
Возможности, доступные только в OneNote 2016
Создание задач Outlook в заметках.
Закрепление избранных команд на панели быстрого доступа.
Запись видео.
Хранение записных книжек или их резервных копий на локальном диске.
Поддержка сторонних надстроек COM.
Выбор версии OneNote по умолчанию
Если у вас установлены две версии OneNote, то имеет смысл назначить одну из них приложением по умолчанию.
1. Нажмите комбинацию клавиш Win+I, чтобы открыть окно параметров операционной системы.
2. Зайдите в пункт «Приложения».
3. Выберите "Приложения по умолчанию".
4. Кликните "Задать значения по умолчанию по приложению".
5. Выберите OneNote или OneNote 2016 в списке приложений.
6. Для всех протоколов установите предпочитаемую версию OneNote.
OneDrive
Сайт OneDrive: onedrive.live.com/about.
Записные книжки OneNote хранятся в OneDrive. В OneNote 2016 и более ранних версиях была возможность работать с файлами записных книжек на локальном диске. В современной версии OneNote это невозможно: только OneDrive.