Создать торговый бизнес

Главным определяющим фактором выбора поставщика является реализуемый им товар, поскольку торговое предприятие определяет свою нишу именно исходя из спроса на конкретный товар.

Ассортимент реализуемого товара обусловливает выбор поставщиков, условия сотрудничества с которыми подлежат детальному анализу. Определяющими будут цена, срок оплаты, условия доставки, возможность возврата товара, бонусы с продаж (достижение определенного объема проданного товара).

Если продаже подлежит эксклюзивный товар или товар, приобретаемый у официального дилера, то выбор поставщика не вызывает затруднений.

В случае торговли обычным товаром, то торговое предприятие может выбрать стратегию эксперимента. Приобрести партии товара у разных поставщиков и впоследствии «проверить» поставщиков в разных ситуациях: осуществить возврат или обмен товара, попросить скидки или увеличение бонусов за объем реализованного товара. Важно понимать, что критических ошибок в установлении сотрудничества с поставщиками трудно допустить, поскольку практически все договоры предусматривают возможность возврата товара, что позволит поменять поставщика.

Целесообразно сразу определить основных и дополнительных поставщиков с тем, чтобы в случае отсутствия в конкретный момент времени денежных средств, а также наличия задолженности по оплате ранее отгруженного товара и отказа поставщика в отгрузке товара («стоп-отгрузка»), предприятие смогло приобрести товар на условиях отсрочки у другого поставщика. Безусловно, такой техникой нельзя злоупотреблять, поскольку ситуация может выйти из-под контроля, что приведет либо к разрыву отношений с поставщиками, либо к ухудшению условий.

Можно выбрать иную схему взаимоотношений: в максимальной степени нарастить закупки товара у конкретного поставщика с тем, чтобы получить от него более выгодные условия, в том числе заручиться его поддержкой в периоды спада торговли и отсутствия достаточных денежных средств для оплаты товара.

Конкретная стратегия поведения с поставщиками зависит от многих обстоятельств, которые подлежат учету в конкретный момент времени. Стоит утверждать, что торговое предприятие выявит стратегию поведения в процессе выстраивания деловых связей. В зависимости от развития данных связей будет корректироваться система доходов и расходов предприятия.

Данная система должна предусматривать условия взаимоотношений с поставщиками, т.е. первоначально должна быть заложена сумма планируемых обязательств помесячно. Если бизнес является сезонным, то доверительные отношения с поставщиком позволят без осложнений миновать спады в торговле. Имеет смысл данную особенность предусмотреть в системе учета доходов и расходов с тем, чтобы иметь возможность управлять такими спадами.

Торговое предприятие должно выстроить с каждым поставщиком осознанную модель поведения с тем, чтобы добиться доверительных отношений, которые позволят выстроить долгосрочную стратегию, т.е. осуществить планирование. Хаотичные отношения не позволят предприятию концентрироваться на закреплении позиций в своей нише, поскольку будут периодические «провалы» в товаре из-за просрочек в оплате.

Не стоит забывать о том, что в торговом предприятии работают наемные сотрудники, для которых периодические спады будут свидетельствовать о нестабильности предприятия. Безусловно, такие «шероховатости» можно закрывать бонусами, но это дополнительная нагрузка на бюджет. К тому же сотрудник, работающий исключительно за вознаграждение, будет работать пока получает соответствующее вознаграждение или не найдет себе более предпочтительное место. Будет отсутствовать лояльность коллектива.

Проверка поставщика

Осуществление проверки поставщика на надежность зависит от усмотрения торгового предприятия. Если поставщик представляет собой известный бренд, а отгрузку товара осуществляет на условиях отсрочки оплаты, то проведенная проверка существенного значения не будет иметь. Для общего представления дел у поставщика можно проверить картотеку арбитражных дел.

Такая особенность проверки будет присутствовать в отношениях с любым поставщиком (в том числе с неизвестным брендом), если отгрузка товара сопровождается отсрочкой платежа. Обнаружение после получения товара сомнительных обстоятельств никаким образом негативно не отразиться, поскольку данный ненадежный поставщик может потребовать только оплаты товара.

Иная ситуация складывается, если условия отгрузки предусматривают предоплату, поскольку получив денежные средства поставщик может отказаться от поставки. С таким контрагентом имеет смысл работать, если у основных и проверенных поставщиков отсутствует товар (имеет место эксклюзивность), а также в случае ухудшения взаимоотношений с ними (чего стоит избегать).

Проверка нового поставщика должна строиться на анализе официальных и неофициальных источников. Из официальных можно выделить:

– картотека арбитражных дел (является общефедеральной базой) и картотека суда общей юрисдикции (районный, городской) по месту нахождения поставщика;

– база исполнительных производств и сервисы налоговой;

– газета «Коммерсант» и Федресурс на предмет публикации сообщений о банкротстве;

– база недобросовестных поставщиков.

Безусловно, можно воспользоваться известными системами проверки контрагента, но получение информации из первоисточника исключает ее искажение.

В качестве неофициальных источников используется Интернет: отзывы сотрудников, отзывы о компании и т.д.

Следующий этап является не менее важным, чем установление деловых связей с поставщиком: анализ собранной информации. В особенности, если были обнаружены сведения о поставщике в указанных базах. Данную работу целесообразно поручить юристу, если он имеется в штате, либо работающему на аутсорсинге.

Безмерное доверие к мнению бухгалтера в данном случае не позволит исключить все риски. Просто потому, что человек в силу специфики своей работы не может разбираться во всем. Если речь идет о незначительной сумме по договору, а бухгалтер имеет опыт анализа, то можно поручить осуществить проверку ему.

С целью экономии места возможные результаты анализа с выводами будут представлены в разделе о работе с покупателями.

Подписание договора

Подписать договор руководитель может самостоятельно, либо поручить это сотруднику, но на основании доверенности. Особых требований законодательство в части доверенности не содержит, поэтому примерный образец можно взять из сети Интернет, но целесообразно разработать свой шаблон.

Конец ознакомительного фрагмента.

Текст предоставлен ООО «