Страница 11 из 12
• дисциплинированно писать тексты, чтобы успеть до дедлайна отправки в печать;
• организовать фотосессию для создания обложки;
• получить правки по рукописи, исправить, еще раз отправить в редакцию;
• получить книгу в верстке, проверить, еще раз показать всем экспертам и #HarmonyGirls, отправить полученные комментарии;
• составить план продвижения книги и выполнить его – сама понимаешь, сколько выходит новинок, и получить твое внимание – это дорогого стоит.
• Ах да, еще же мне требовалось каждый день на протяжении всей подготовки быть ментально погруженной в книгу – даже когда я не писала, я думала о ней, обсуждала с экспертами и друзьями. Так что можно сказать, что в ней зашит довольно большой отрезок моей жизни.
И это я еще опустила огромный пласт технической работы издательства, которая остается за кадром. Еще раз спасибо всей команде, которая трудилась над проектом!
А еще в каждом пункте были простые действия (ПД), которые приводят к микрорезультатам (МР): взять у менеджера по работе со СМИ список групп в Facebook с экспертами, написать объявление, разместить согласно чек-листу, через сутки промониторить ответы, выбрать тех, кто подходит, написать в личные сообщения, созвониться с теми, кто согласен успеть до дедлайна, отправить список вопросов…
Конечно, много чего можно держать в голове, но, однозначно, высока вероятность что-то упустить. Поэтому предлагаю выписать всё, что приходит в голову, а потом объединить в группы – по типам задач (позвонить, написать, поехать) и по времени (каждый день, в конкретные дни, раз в какой-то срок).
• Задание № 2. Запасной план.
Ты должна быть уверена, что у тебя есть или будут все ресурсы для закрытия задач, а также на всякий случай напиши несколько дополнительных вариантов. Иначе получится, как у меня когда-то с лазерной эпиляцией. Если вдруг ты не в курсе – это один из самых эффективных методов долговременного избавления от нежелательных волос. Увидев в импонирующей мне клинике акцию, я примчалась туда и пришла в неописуемый восторг от предложения – за 10 000 рублей на новейшем аппарате сразу несколько зон, да безболезненно! Косметолог несколько раз повторила, что нужно прийти через полтора месяца. Я записала в ежедневник и через несколько недель улетела в путешествие. Конечно, дату я пропустила, потом свободных денег не было, а через какое-то время и след простыл от акции. После я стала умнее – прежде чем куда-то пойти, необходимо отложить всю сумму, а также готовить альтернативные варианты, если вдруг что-то пойдет не по плану.
От стратегии мы перешли к тактике, и я хочу дать слово основательнице Академии женского развития Woman Time, эксперту по тайм-менеджменту для женщин Екатерине Беспятых, @ekaterina_bespyatyh, которая расскажет, как же всё-таки разумно и гармонично планировать свой путь.
– Советов могу дать много, но начать стоит с составления плана дня. Это обязательно для любой женщины, без плана, как известно, выполняется на 80 процентов задач и дел меньше. Только вдумайтесь в эту цифру – 80 процентов!
Если для вас идеальный план дня – это сделать максимум возможного и еще больше невозможного, то такое распределение времени изначально неверно. Невозможно успеть всё, тем более что немалую часть женского дня съедают ежедневные мелкие рутинные обязанности, которые женщины, как правило, не учитывают!
Важный совет: начинайте, по возможности, реализовывать список дел с самых значительных задач на сегодня. Так вы не только гарантированно выполните приоритетную задачу, но и поддержите свой позитивный настрой, с утра бодро заявив себе «Я молодец!». Ведь выполнение большого дела еще до обеда принесет приятное чувство гордости за себя и веру в свои возможности. И остальной день тогда пройдет результативно, ведь вы уже будете знать, что у вас всё получается. Обратите, пожалуйста, внимание на один важный момент: не расписывайте свой день минута в минуту, оставляйте около 30 процентов свободного времени для неожиданных дел. Это могут быть звонки, срочные письма или незапланированное свидание!
– Очень часто в план дня попадают задачи спланировать отпуск или организовать день рождения ребенка. Но это в корне неверно, так как каждая такая задача должна разбиваться на список более мелких дел, которые как раз и нужно планировать.
Например, планирование отпуска можно разбить на следующие этапы: выбор дат, определение страны или города для поездки, маршрут, покупка билетов, бронирование жилья, сбор вещей, подготовка документов… При внесении одного небольшого дела в список мы за одну-две недели сможем выполнить полностью задачу, а вот если оставлять ее как есть, без описания, с большой вероятностью она будет день за днем переноситься из одного списка в другой.
Также важно иметь мотивацию, важно, чтобы вы стремились быть активной и всё успевающей женщиной. А для этого нужно представлять то, к чему вы идете, и включать в свои дни пункты, которые помогут вам постепенно преодолевать этапы в достижении желаемого. Именно отсутствие глобального видения цели, к которой вы стремитесь, как правило, порождает скучную рутинную жизнь. Но, делая мелкие дела каждый день, мы в итоге приближаемся к жизни мечты, как ни банально это звучит. О чем это я?
Когда вы идете на ежедневную пробежку в парк, не думайте о том, какая погода за окном, вспомните и представьте, к какому телу вы стремитесь; когда учите английские слова, напомните себе о том, как легко через некоторое время вы будете разговаривать на английском языке в вашем путешествии мечты, а может, и переедете жить в другую страну, кто знает?!
– Не перенапрягайте себя делами, если вы физически или морально не готовы их охватить. Дни бывают самыми разными. Болезни или проблемы, даже мелкие недомогания способны выводить из колеи на весь день, и не на один. Влияет на женщину и погода, и фаза Луны, и циклические периоды в организме. Не нужно в неудачные дни добавлять в невеселый букет ощущение вины перед собой за невыполнение личного плана. Придите в норму, и тогда вы сможете снова охватывать много разных занятий в течение суток, да еще и оставлять время для простых и сложных радостей жизни.
Научитесь любить себя, хвалить себя за личные достижения, даже незаметные для остальных. Недооценка самой себя – оборотная сторона неразумного распределения времени. А рациональное распределение времени для современной успешной женщины основывается во многом на том, что она вступает в новый день всегда выспавшейся, что в ее ежедневнике важными пунктами стоит и уход за собой, и занятие любимым делом или творчеством, и время для общения с семьей и друзьями.
И только тогда тайм-менеджмент имеет для вас смысл, если вы не совершаете главную ошибку планирования женского дня – не пренебрегаете собой, не приносите себя в бессмысленную жертву огромному перечню дел. Ведь этот упорядоченный список дел в голове и на бумаге нужен не для того, чтобы методично загонять себя в тоскливую рутину и усталость, а чтобы успевать жить для себя, черпая энергию из счастья и спокойствия!
И помните: мы планируем, составляем списки и чек-листы только для того, чтобы радостно и счастливо идти к жизни своей мечты!
Задание от эксперта
Запланируй ежедневные активности согласно плану с помощью Екатерины Беспятых (активности нужно выполнять минимум месяц).
– Внеси в привычку ежедневное планирование дня. Выбери, как тебе будет удобнее: с вечера планировать будущий день или в начале дня выделить время на личную планерку. Главное – делать!