Страница 2 из 4
Для того чтобы фиксировать количество времени, затраченное на работу – используйте Excel. Открою «страшную» тайну – для 80% задач на Excel можно реализовать что угодно.
Если вы хотите для себя подобрать более продвинутый готовый функционал – посмотрите в сторону Trello (бесплатный) или MегаПлан (есть бесплатные начальные тарифы): https://megaplan.ru/
И тот и другой опробованы лично мной в разных проектах, поэтому здесь больше дело вкуса.
К вопросу управления задачами мы вернёмся в отдельном уроке.
Итак, фиксируя затраченное время, вы будете точно знать, сколько часов в день тратите на работу!
Теперь, не менее важный вопрос – сколько времени вы тратите на отдых?
В среде фрилансеров есть такое неписаное правило: «Воскресенье – день тишины». Заказчики, которые давно общаются с фрилансерами, кстати, это правило тоже знают. Или догадываются. Хотя есть и такие Заказчики, которые предпочитают работать и в воскресенье, и по ночам. Сразу хочу предупредить, что такой режим отрицательно сказывается на качестве работы и общения. И я вас предупредил!
Да, кстати, что делать когда у вас нет заказов? Конечно –заниматься маркетингом и заодно думать как обеспечить себя постоянным потоком заказов при минимальных затратах на рекламу и маркетинг.
Что такое маркетинг? – Это ваши действия по продаже своего товара.
Реклама сюда тоже входит (в маркетинг я имею в виду). Учтите, что на начальном этапе карьеры фрилансера на маркетинг может затрачиваться более половины рабочего времени. Потом гораздо меньше.
Негарантированный доход
В управлении проектами есть много разных подразделов. И один из таких –управление рисками. Вкратце суть этого подхода заключается в следующем:
1. Вы анализируете те части проекта, где что-то может «пойти не так»
2. Далее оцениваете по двум критериям:
а) какова вероятность наступления такого случая
б) какие последствия могут быть для всего проектам в целом в результате (цена)
3. Выбираете самые неблагоприятные в соотношении вероятность/цена случаи и думаете как подстелить соломки уже в конкретных местах.
Чем это полезно для фрилансера?
Вы делаете проект и оценили срок сдачи – два месяца. Деньги получаете по завершении. И в то же время, просчитав риски, прикидываете, что выполнение проекта может затянуться месяца на три и момент оплаты откладывается.
Каким образом можно подстелить соломы и где?
1. Срок сдачи проекта может затянуться, когда Заказчик выдумывает все новые функции. Обсудите такое развитие событий заранее. Не обманывайте себя. Заказчику всё равно хочется сделать дешевле, вам хочется продать свой труд дороже, ну или хотя бы за адекватную цену.
Договоритесь, например, так: всё что по Техническому Заданию делаем, проверяем, расплачиваемся, а дополнительные функции – за отдельную плату. Сразу обозначайте свои границы.
2. Обеспечьте себя финансовой подушкой безопасности. Держите в накоплениях сумму примерно равную двум-трем месячным расходам.
3. Работайте с несколькими Заказчиками. У одного Заказчика проект на два месяца за фиксированную цену. У другого – несколько мелких задач с почасовой оплатой.
4. Придумайте свой вариант…
Перестраивайте своё мышление!
Не фокусируйтесь, не «циклитесь» на том, что могут не заплатить!
Как обезопасить сделки я расскажу в дальнейшем.
Переключитесь на то, как больше заработать и как более качественно выполнить проект. Всегда помните – выигрывает Заказчик, значит, выигрываете и вы, при этом в долгосрочной перспективе.
В итоге фрилансеру выгоднее выйти на «большого» Заказчика, и работать только с одним-двумя, если есть достаточный объём заказов. В итоге вы снижаете в ноль затраты на маркетинг и на выстраивание коммуникации с новыми клиентами. Это очень приятные бонусы в работе!
И самое важное!
Когда вы работаете в компании – у вас гарантированный доход. И да, он не может быть меньше определенной суммы, НО и больше быть не может, за исключением некоторых компаний.
Работая на фрилансе, действительно можно зарабатывать больше, если разобраться в этой области.
Список задач определяете самостоятельно
Работа на фрилансе даёт большую гибкость в плане смены работодателя. В офисе вам ставят задачи, и вряд ли вы сможете сказать, что не будете их выполнять.
И на фрилансе вам точно так же ставят задачи, но вы можете отказаться от задач на момент постановки по ряду причин: недостаточно проработанное Техническое Задание, не ваш профиль, не договорились о цене. Поэтому здесь свободы больше. Но если вы согласились делать задачу, то ответственность за выполнение лежит целиком на вас.
Если уж совсем разладился диалог с каким-то Заказчиком, вы можете прекратить с ним деловые отношения. И помните про золотое правило делового мира: «Расставайтесь друзьями!».
Ответственность лежит только на вас
Задайте себе вопрос: «Какой уровень ответственности вы предпочитаете?»
Я не берусь сейчас здесь утверждать, что нежелание брать на себя ответственность в работе плохо или хорошо. Давайте примем это как факт – есть люди, готовые брать на себя много ответственности, а есть те, кто не готов к большой ответственности.
На самом деле вы всё равно отвечаете за ту часть работы, которую поручено сделать. Если строится дом, то есть директор строительной компании, который согласует проект с клиентом, и полную ответственность несёт директор этой строительной компании. А вам, как работнику поручено покрасить стены дома. Вы несёте ответственность только за то, как покрасите стены. Только за стены.
Иногда, работая на фрилансе, может случиться «приступ ответственности» за проект, с которым пришел Заказчик. И он попросил вас только покрасить стены. Не берите на себя лишнюю ответственность, сделайте качественно ту часть работы, которая поручена вам. Стены не могут существовать отдельно от дома. Если вам сказали, что надо покрасить в зелёный, а этот цвет никак не подходит к общей палитре дома, то вы можете сказать об этом Заказчику. А можете не говорить – этот вопрос решается по-разному в каждом отдельном случае. Вы не знаете общий концепт проекта, что на самом деле хочет получить Заказчик на выходе. Всё очень индивидуально. Заказчик может вас обвинить, что вы «лезете не туда», если полезете. А может обвинить вас в том, что вы «как профессионал» не отговорили его от неверного решения в дизайне. То есть, таким образом он свою ответственность пытается переложить на вас. Уловили?
Как быть в такой ситуации? – Разделяйте зоны ответственности. Чётко следуйте Техническому Заданию. Не впадайте в «приступ ответственности» – это сильно сбережёт ваши нервы.
Уровень стресса выше
В этом утверждении больше истины. Если вы работаете в офисе и находитесь не на руководящих должностях (эта отдельная история), то уровень стресса в офисе ниже по следующим причинам:
– чёткий распорядок дня;
– ниже ответственность;
– вне зависимости от финансовых показателей вы получаете гарантированный доход;
– не надо беспокоиться о стратегии работы компании.
На фрилансе всё то же самое, только наоборот. Из-за этого уровень стресса, испытываемый здесь, несколько выше. У фриланса есть масса преимуществ, за которые всё же надо чем-то платить. Если вы легко справляетесь со стрессом, то фриланс вам подходит. Если внезапные, неожиданные ситуации не способны сильно выбить из колеи, то фриланс вам подходит. Если вам по душе большая свобода в управлении стратегией своего дела, свобода в управлении временем и финансами, то фриланс вам подходит.