Страница 15 из 17
После первого захода нужно сделать второй. И тут вы можете с удивлением обнаружить, что эмоций уже меньше, появляются здравые мысли: заряд ситуации постепенно сдувается. Заходов должно быть столько, сколько нужно. Эффективное перепроживание произошло, если вы погружаетесь в ситуацию в очередной раз, и ничего, кроме улыбки, у вас это не вызывает, хотя раньше воспоминание было очень болезненным. Это значит, страх проработан.
Это и есть принятие. И то, что было причиной тревоги и страха, не будет больше вас беспокоить.
Еще раз большая просьба: не беритесь сразу за болезненные ситуации! Начинайте с историй, которые вас не так сильно цепляют. Это техника безопасности.
Рекомендации.
Правильное отношение к страху и тревоге
Важно помнить, что все страхи преодолеть не получится. Многие из них имеют очень глубокие корни, другие – вполне реальные основания. Важно привыкнуть к мысли, что страх – нормальная часть нашей жизни. Если постоянные страхи и тревоги одолевают вас, вы можете проживать их различными способами, как любые другие негативные эмоции, но не стремитесь избавиться от всех них.
Часть 3
Достижение целей
Глава 1
Техники тайм-менеджмента
Проблема нехватки времени есть почти у всех. Часто это результат неумелого планирования и распределения ресурсов. И тогда ее можно решить довольно простым путем. Для этого я предлагаю обратиться к такой замечательной вещи, как тайм-менеджмент. Это, конечно, не одна практика, а целый набор техник.
Тайм-менеджмент – инструмент для учета времени и его эффективного использования, который помогает быстрее и проще достигать своих целей в любой сфере жизни.
Прежде чем начать использовать тайм-менеджмент, важно понять одну вещь. Его цель – структурирование и рациональное использование времени. Он не предназначен для мотивации и изменения ваших приоритетов. И будет вам полезен, только если вы понимаете, зачем вам делать те или иные дела. Если же у вас есть внутреннее сопротивление, если ваши цели вас не вдохновляют, то в помощь вам – другие практики этого раздела.
Итак, что современный тайм-менеджмент может предложить в качестве инструментов?
✓ Первое и самое главное – поймите, что для вас важно. Если вы этого не знаете, вам не поможет организация времени. Вы просто будете более эффективно решать ненужные задачи или надрываться, пытаясь успеть все и сразу. Некоторое время так можно существовать – например, в ущерб сну или отношениям, но потом произойдет срыв.
✓ Из первого пункта логично следует второй: сосредотачивайтесь на главном. Порой мы пишем огромные списки дел, которые все кажутся нам неотложными, и в результате не знаем, за что хвататься. Очень важно отличать дела, которые действительно ведут вас к целям (их надо выполнять в первую очередь), от тех, которые могут подождать. И особенно важно научиться находить (и убирать из списка!) дела, которые вообще ни к чему не ведут.
✓ Записывайте. То, что оказалось на бумаге или хотя бы в электронном органайзере, воспринимается нами более серьезно и обязывает хотя бы к минимальным усилиям.
✓ Планируйте день. Если у вас несколько задач в день, особенно из разных сфер жизни, без планирования не обойтись. Не обязательно делать жесткий график на каждый час, но список дел с приоритетами их выполнения облегчит вашу жизнь. Часть планирования – правильное распределение задач, когда вы знаете, какое время суток у вас самое ресурсное. На эти часы лучше назначить самые важные и интеллектуально сложные дела. А когда вы еще не проснулись или уже устали, делать что-то, не требующее умственных усилий.
✓ Дробите крупные задачи. Они пугают своим объемом и вызывают сопротивление – мы не знаем, с какой стороны к ним подойти. Самое лучшее – разделить задачу на более мелкие части и выполнять по одной. Если задача грандиозная, а сопротивление очень велико, можно разделить ее на абсурдно мелкие части, вплоть до «найти адрес компании в Интернете» или «распечатать договор».
✓ Говорите «нет». Один из самых главных принципов тайм-менеджмента. Очень много нашего времени пожирают навязанные нам дела и общение. Говорить «нет» нужно учиться не только людям, но и обстоятельствам, и даже собственным привычкам – просмотру ненужных новостей в соцсетях, частой проверке почты или болтовне с коллегами.
✓ Планируйте отдых. Тайм-менеджмент – это не только о работе. Отдых – самая важная часть вашей деятельности. Планируйте его как самое важное дело, которое не подлежит переносу и отмене! Так вы сделаете свою работу действительно эффективной, а еще получите дополнительный бонус: научитесь ценить себя и свои удовольствия.
✓ Делегируйте. Это один из самых важных навыков тайм-менеджмента. Очень многие вещи можно поручить кому-то другому, даже если вы не руководитель. И чем больше стоит ваше время, тем оправданнее становится делегирование. Но даже если вы еще не достигли высокого финансового уровня – все равно лучше перепоручите рутину кому-то другому, а оставшееся время потратьте на совершенствование навыков в деле, которое вам интересно.
✓ Создавайте собственные правила. Проверяйте то, как те или иные правила тайм-менеджмента действуют в вашем случае. Не все вам подойдет. Более того, у вас обязательно появится что-то свое, что будет помогать вам лучше организовать свое время.
Современный тайм-менеджмент – целая сложная система. Реализовав ее в своей жизни, вы можете существенно повысить личную эффективность, перестать тратить время зря и отвлекаться на несущественные вопросы.
При этом, когда человек начинает разбираться в этой системе, его может напугать ее сложность. В итоге он часто просто отступается от этой идеи и продолжает жить, как жил.
Если вы всегда делали все спонтанно и по вдохновению, вам действительно может оказаться сложно начать планировать свою деятельность и жить по расписанию.
Но не обязательно сразу подчинять всю свою жизнь строгим правилам. Вы можете начать с основного принципа тайм-менеджмента, которого уже достаточно, чтобы действовать гораздо продуктивнее.
Каждый день с утра готовьте список дел на сегодня в порядке важности – от самого важного к тому, что можно отложить. И старайтесь делать их по очереди, даже если хочется перенести сложные дела на потом и сначала заняться всякими пустяками.
Соблюдение этого простого правила очень сильно продвинет вас. А когда вы привыкнете к этому и, главное, увидите результат, можно попробовать привнести в свою жизнь еще какие-то идеи тайм-менеджмента.
Глава 2
Куда уходит время?
Начнем с того, что все успевать невозможно. Не думаю, что вы найдете живого человека, который успевает абсолютно все. Они существуют только в социальных сетях как виртуальные идеалы. Поэтому первое, что вы должны предпринять, – перестать пытаться им соответствовать.
Но что делать, чтобы все-таки хоть что-то успевать? Вот первый шаг. Нужно посмотреть, куда улетает ваше время. Многие из вас наверняка замечали, как мало времени, как его постоянно не хватает. Не всегда понятно, на что же оно уходит. Потому что мы постоянно чем-то загружены и устаем, но ничего не двигается.
Понять, почему так происходит, можно с помощью специальной практики. Ее надо выполнять хотя бы в течение недели. На самом деле хватит и трех дней, но неделя нужна для того, чтобы хорошо прочувствовать то, что вы про себя узнаете.
Практика.
«Что я делаю?»
Вы берете ежедневник и будильник (или таймер). Ставите будильник, чтобы он срабатывал каждые полчаса. И каждый раз записывайте в ежедневник, что вы в этот момент делаете, чем сейчас занимаетесь, на каком занятии вас поймал звонок.