Страница 9 из 14
Принимаем решения о том, кто будет вести бухучёт
Ключевых моментов в начале турагентской деятельности хватает, важно правильно оформить юридические формальности, но не менее важно с самого начала грамотно вести бухучёт. Санкции в виде штрафов и пеней будут стоить гораздо больше услуг бухгалтера.
Хотите сэкономить?
Если у вас есть понимание или тем более опыт ведения бухучёта, поступайте следующим образом: на первоначальном этапе деятельности обратитесь в аудиторскую контору, которая грамотно поставит весь учёт, далее ведите учёт сами по сценарию, созданному опытными бухгалтерами из аудиторской конторы.
Но не забывайте, что законодательство меняется, поэтому раз в год или чаще обращайтесь за консультациями в аудиторскую контору. Уточняйте, не было ли изменений в учёте в нашей сфере деятельности.
Если же у вас нет знаний и опыта в бухучёте, вы не видите разницы между доходом и прибылью, затратами и расходами, то вам экономить здесь не надо. Необходимо обратиться в аудиторскую контору и пользоваться её услугами постоянно. Второй вариант – взять в штат бухгалтера. Посчитайте, что выгодней, но не забывайте, что для бухгалтера, юриста вы клиент, и им целесообразно повышать свою ценность, увеличивать чек.
Регистрация в необходимых инстанциях
В 2004 году, когда я начинал, деятельность турагентств лицензировалась, но с 2007 года лицензирование отменено, и фактически любой хозяйствующий субъект может стать турагентством. Для государства отличие турагентств от других организаций в кодах ОКВЭД и в наличии агентского договора между турагентом и туроператором. Договоры с туроператорами мы будем заключать позже, в разделе «Шаг № 5. Налаживаем контакты с коллегами». Сертификация добровольная, реально она ничего не даёт, порой люди, которые занимаются сертификацией, весьма смутно представляют себе, чем турагентство отличается от туроператора, турист от экскурсанта.
Вам необходимо зарегистрироваться в следующих организациях:
– Налоговой инспекции (в качестве ИП или ООО);
– Статистики (получите коды ОКВЭД, ОКПО и другие);
– Пенсионном фонде РФ (в качестве ООО или ИП для фиксированных платежей ИП в бюджет РФ и/или в качестве работодателя);
– Фонде социального страхования РФ;
– Фонде медицинского страхования РФ;
– Комитете по туризму при администрации вашего региона (место регистрации для ИП, фактический адрес ООО);
– на сайте Роскомнадзора (в качестве оператора персональных данных).
Закажите в типографии печать для вашего ООО или ИП.
Рекомендую параллельно обходить перечисленные организации, чтобы сократить время в очередях.
Постарайтесь оформить все необходимые документы на сайте госуслуг. Чиновники быстрее работают, когда оформляешь через этот портал. Всё сделать онлайн не получится, но то, что можно, делайте онлайн. Не рекомендую связываться с «Почтой России» при оформлении фундаментальных документов. Далее в работе турагентства можно высылать различные отчёты ценным письмом с описью, но на этапе регистрации лучше походить по кабинетам: времени в совокупности уйдёт меньше.
Необходимые документы в турагентстве
В предыдущей главе перечислены инстанции, с которыми вы должны взаимодействовать для оформления всех необходимых формальностей.
Для начала работы турагентства необходимо иметь:
– печать (заказываете в типографии);
– лист записи ЕГРИП и свидетельство о постановке на учёт физического лица в налоговом органе на обычном листе А4 (получаете в налоговой, если зарегистрировали ИП);
– лист записи ЕГРЮЛ, один экземпляр устава ООО с отметкой регистрирующего органа, свидетельство о постановке на учёт российской организации в налоговом органе по месту её нахождения на обычном листе А4 (получаете в налоговой, если зарегистрировали ООО)
– информационное письмо об учёте в ЕГРПО с кодами ОКВЭД, ОКПО, ОКОГУ, ОКАТО, ОКФС, ОКОПФ (получаете в органах статистики);
– страховые номера для ООО или ИП и страховые номера в качестве работодателя, извещения о регистрации (получаете в Пенсионном фонде РФ);
– регистрационный номер и уведомление о регистрации в ФСС (получаете в Фонде социального страхования РФ);
– регистрационный номер страхователя и свидетельство о регистрации страхователя в ТФОМС ОМС (получаете в Фонде медицинского страхования);
– запись в перечне турагентств (в комитете по туризму).
Уголок потребителя
В уголке потребителя должно быть (как минимум):
– свидетельство о госрегистрации (заверенная копия);
– ИНН/КПП (заверенная копия);
– заверенная копия договора аренды помещения под офис, если помещение в собственности, заверенная копия свидетельства о собственности;
– устав (для ООО, заверенная копия);
– режим работы;
– контакты (с телефонами) контролирующих организаций;
– время и место приёма претензий от потребителей;
– план эвакуации и инструкция по пожарной безопасности;
– журнал учёта проверок;
– Законы РФ «О защите прав потребителей», «Об основах туристской деятельности в Российской Федерации», «О санитарно-эпидемиологическом благополучии населения», «О персональных данных», Правила оказания туристских услуг потребителям, утверждённые Постановлением Правительства РФ № 452 от 18 июля 2007 года;
– книга жалоб и предложений, пронумерованная и прошнурованная, заверенная печатью и подписью вашей организации;
– сертификат соответствия (заверенная копия, если вы на добровольной основе оформили сертификацию услуг).
Перечисленный пакет документов должен быть в каждом турагентстве, но это не всё. У вас ещё должны быть документы, подтверждающие факт приёма денежных средств. Это либо бланки строгой отчётности (БСО) «Туристская путёвка», либо контрольно-кассовая техника (ККТ).
Регистрация контрольно-кассовой техники (ККТ) и/или приобретение бланков строгой отчётности (БСО «Туристская путёвка»)
Обратите внимание: нельзя зарегистрировать ККТ одновременно с регистрацией ООО или ИП, такие правила. При регистрации ККТ до фискализации надо указать адрес и реквизиты ООО или ИП, и систему налогообложения. Регистрацию ККТ можно сделать онлайн, через личный кабинет на сайте налоговой инспекции, при условии, что у вас есть квалифицированная электронная подпись.
По закону можно использовать и то, и другое, но, на мой взгляд, в реальности нужно применять только ККТ. В туризме, как и во многих видах деятельности, есть предоплата, турист пришёл и уплатил задаток, а БСО выписывается только на полную стоимость туристической услуги, в то время как через ККТ выбить чек не составляет проблем. И это не всё! БСО выписывают только за турпакет (проезд, проживание), за авиа-, ж/д-, автобусные билеты БСО «Туристская путёвка» выписывать нельзя, надо использовать ККТ. Необходимо применять ККТ, принимая наличные за профильные услуги (оформление виз, услуги перевода документов, заполнение документов на загранпаспорт, услуги ксерокопии). Также при плате за профильные туристские товары и услуги через ваш интернет-магазин надо применять ККТ. Более того, надо выбить чек за деньги, поступившие от физического лица на расчётный счёт турагентства, за не которые расходные операции турагентства тоже нужно выбивать чек, чек с признаком «расход».
При выборе ККТ для турагентства обращайте внимание на то, что ККТ должна иметь возможность передавать данные через ОФД (оператор фискальных данных) в налоговую инспекцию, важна и скорость печати чеков (количество сделок в год вы вычислили в анализе рынка на первом шаге, умножьте на два или на три, это и будет количество чеков в год). Если вы собираетесь со временем открыть интернет-магазин, то надо сразу продумать, какой ККТ брать, чтобы была интеграция (зависит от CMS на котором работает ваш сайт). В ККТ данные хранятся в фискальных накопителях (ФН), копия данных передаётся через ОФД в налоговую инспекцию. Обратите внимание, что срок эксплуатации ФН разный (13 месяцев, два, три года). Так как вы будете менять УСН с 15 % на 6 %, вам надо учесть эти изменения при покупке ФН. Если вы будете применять УСН 15 % один год, то есть смысл купить ФН на год, а после перехода на УСН 6 % купить ФН на 36 месяцев.