Страница 8 из 18
Сформулировать замысел той или иной работы – это значит четко определить:
♦ какую цель она преследует (решить задачу, написать проект чего-либо, продемонстрировать свои знания в той или иной области, сделать реферат книги или раздела книги и т. д.);
♦ на какой круг читателей рассчитана (преподавателя, рецензента, государственную комиссию, коллег-студентов и т. д.);
♦ какой материал должен быть представлен в тексте и с какой степенью детализации (они могут быть указаны в задании или их необходимо найти самостоятельно);
♦ нужны ли теоретические обоснования описываемых процессов или явлений;
♦ какой иллюстративный материал необходим для того, чтобы сделать, например, дипломную работу содержательной и убедительной.
Отбор и подготовка материала
О поиске и сборе материала мы поговорим в следующей главе. Здесь отметим лишь то, что бывает два подхода к сбору материала. Первый – это стремление собрать его максимально много, чтобы иметь достаточно фактов, цифровых данных, обобщающих мыслей для полного освещения избранной темы.
Другой подход – собрать минимум материала для освещения темы, чтобы сэкономить время и труд, чтобы выполнить письменное задание с минимальными усилиями.
Выбор подхода – дело индивидуальное.
Если исходного материала много, то его необходимо сократить до оптимального объема. Скажем, из пяти монографий выберем три, выпишем из них цитаты, цифры, таблицы (оставшиеся две монографии включим в список иллюстративной литературы, ведь мы их просмотрели, пролистали, оценили их полезность). Или из 100 страниц ксерокопии документов оставили самые нужные 15–20. Разрозненные данные сгруппировали, цифровые показатели свели в удобные для чтения таблицы, продумали перечень необходимых иллюстраций.
Весь отобранный материал должен быть на отдельных листах, с записями только на одной стороне, чтобы в дальнейшем их можно было располагать в любой последовательности.
Группировка и систематизация материала
Идея структуры произведения возникает уже в момент формирования его замысла. В дальнейшем, в ходе подготовки собранного материала, появляются новые соображения, дополняющие и развивающие эту идею, и представление о плане будущего труда становится все более отчетливым.
На наш взгляд, целесообразно предварительно составить два-три варианта плана, применяя при этом различные методики. Можно вычленить разделы, которые будут хронологически, последовательно друг за другом раскрывать суть проблемы. Можно выделить вопросы, охватывающие отдельные стороны проблемы. Можно выделить в проблеме (в явлении, событии) предпосылки, ход действий, результаты или, скажем, факторы благоприятные и отрицательные, аргументы “за” и “против”.
Раскладывая материал в той или иной последовательности, можно увидеть преимущества и недостатки каждого из структурных вариантов. Появляется возможность, в полном смысле этого слова, увидеть каждую из отдельных частей работы и всю ее целиком; добиться, чтобы была выдержана правильная последовательность в изложении; выяснить, какими данными следует еще дополнить исходные материалы.
На основе найденной структуры работы определяется, какой должна быть ее рубрикация, т. е. деление на логически соподчиненные элементы (главы, разделы, подразделы, пункты). Каждый из них снабжается заголовком, отражающим его содержание. После этого все отдельные материалы вместе с заголовками, отражающими рубрикацию, складываются между собой.
Написание текста
Самая сложная часть работы для студента и начинающего исследователя – это, как правило, анализ и обобщение собранных материалов, написание самого текста.
Типичной ошибкой студента является попытка выполнить письменную работу “с ходу”, разложив на столе перед собой 1–2 книги и переписывая из них куски текста. Так можно подготовить реферат, доклад или выступление на семинарском занятии. Но курсовая, тем более дипломная работа, выполненная путем списывания, компиляции, не получит высокой оценки, и, главное, ее автор не приобретет безусловно необходимых специалисту с высшим образованием навыков самостоятельной исследовательской работы.
Следовательно, текст курсовой (дипломной) работы необходимо писать автору самому на основе собранных и обработанных материалов.
Обработка рукописи
Первоначальную рукопись обязательно необходимо доработать, а именно:
♦ уточнить содержание, сделать это критически, придирчиво;
♦ проверить правильность оформления;
♦ провести литературную правку или редактирование текста.
Работа над рукописью по содержанию начинается с общей оценки ее построения. Следует посмотреть, насколько логично и последовательно изложен материал, достаточно ли аргументированы отдельные положения, выделены ли основные, удалось ли отчетливо показать, что нового несет в себе произведение. С особой тщательностью проверяются все формулировки и определения.
После устранения структурных дефектов можно приступать к оценке объема приводимого в работе материала и степени подробности его изложения.
Следующий этап – проверка правильности оформления рукописи. Здесь все должно быть сделано в соответствии с определенными правилами. Касаются они фактически всех элементов рукописи: ее рубрикации, ссылок на литературные источники, цитирования, составления библиографических указателей, оформления таблиц и иллюстративного материала и т. д.
Заключительный этап – литературная правка. Основными задачами литературной правки (редактирования) являются:
♦ достижение единства стиля изложения;
♦ внесение в текст различных подчеркиваний, дополнительных рубрикаций;
♦ проверка правильности орфографии и пунктуации. Если автор владеет машинописью, ему обязательно следует вчерне напечатать работу самому. Это поможет обнаружить множество таких дефектов, которые, будучи незамеченными в рукописи, становятся очевидными в процессе печатания на машинке (компьютере).
На определенном этапе подготовки рукописи очень важно, чтобы ее кто-то прочитал и прокомментировал, что значительно упростит задачу редактирования текста.
Глава 2
Источники информации
2.1. Документальные источники информации
Понятие “документ”
Исследователя окружают многочисленные документы, которые служат для фиксации социального опыта и впоследствии используются в многообразных сферах деятельности. Документами являются внешние по отношению к человеку материальные объекты – материальные носители с зафиксированной на них информацией, предназначенной для хранения и распространения в социуме.
Мир документов бесконечно разнообразен. Папирусный свиток, берестяная грамота, глиняная табличка, рукопись и газета, технический чертеж, фотография, паспорт, кинофильм – все это суть документы.
Их объединяет цель – сохранить информацию разной формы, содержания и предназначения в структуре материального носителя и представить возможность использовать ее по мере необходимости для решения научных, производственных, экономико-финансовых, учетно-регистрационных и идентификационных задач.
Теоретическое исследование любого социального явления, в том числе и документа, можно проводить в различных аспектах. Прежде всего следует выявить его смысловое наполнение, рассмотреть его как реальность, установить его объем. Подобный подход в науке называется онтологическим.
Образование понятия вместе с выделением объекта и предмета является исходным положением всякого исследования. Выделить понятие “документ” можно только на основе общетеоретических положений, разработанных в философии, информатике, документалистике. Известно, что среди исследователей нет единого мнения о том, как толковать этот термин, что объясняется многоаспектностью самого феномена.