Страница 13 из 18
К организационно-распорядительным документам относятся: устав организации, положение об организации, положения о структурных подразделениях, коллегиальных и совещательных органах учреждения, регламенты коллегиальных и совещательных органов, аппарата управления и руководства, штатное расписание, приказы, инструкции по отдельным видам деятельности, должностные инструкции работников, правила, памятки и т. д.
Организационно-распорядительные документы содержат положения, обязательные для исполнения, они реализуют нормы административного права и являются правовой основой деятельности учреждения.
Справочные документы. Справочные документы предназначены для получения кратких (но достаточных для той или иной цели) фактических данных по определенному вопросу. Справочные документы, как правило, существуют в виде типографских изданий, но в последние годы они выпускаются в виде электронных документов, на CD-ROM, что предполагает их компьютерное использование.
Справочные документы аккумулируют сведения по определенной системе. С точки зрения порядка расположения материала все справочные документы делятся на словари и справочники. Для словаря характерен алфавитный способ расположения материала, а для справочника – систематический (тематический). Основные требования, которые к ним предъявляются: полнота собранного фактического материала, особая конструкция, позволяющая быстро разыскивать требуемые данные. Язык справочных документов отличается некоторой сухостью, сжатостью, “телеграфностью” изложения, вызванной необходимостью поместить большой фактический материал в ограниченном объеме.
Различают следующие группы справочных документов:
♦ универсальные и отраслевые энциклопедии – издания, содержащие в обобщенном виде основные сведения по одной или всем отраслям знаний и практической деятельности, изложенные в виде кратких, расположенных в алфавитном или систематическом порядке статей;
♦ производственно-технические справочники – издания, носящие прикладной, практический характер, имеющие систематическую структуру или построенные по алфавиту заглавий статей;
♦ толковые словари – языковые словари, разъясняющие значение слов какого-либо языка, дающие их грамматическую и стилистическую характеристику, примеры употребления и другие сведения;
♦ терминологические словари – издания, содержащие термины какой-либо области знания или темы и их определения;
♦ двуязычные и многоязычные словари – словари, содержащие перечень языковых единиц с их характеристиками или переводом на другой язык;
♦ нормативные справочники – издания, содержащие комплекс норм, правил, требований к объектам промышленного производства;
♦ статические справочники – издания, содержащие систематизированный перечень статистических материалов;
♦ биографические справочники – издания, содержащие сведения о жизни и деятельности каких-либо лиц;
♦ биобиблиографические справочники – издания, содержащие биографические сведения о каких-либо лицах, списки их трудов и литературы, освещающей их жизнь и деятельность;
♦ путеводители – издания, содержащие сведения о каком-либо географическом пункте или культурно-просветительном учреждении, расположенные в удобном для следования или осмотра порядке;
♦ справочники, рассчитанные на отдельные группы потребителей и т. д.
Учебные документы. Учебные документы обслуживают такие области общественной практики, как образование и воспитание. К ним относятся те издания, которые по своему содержанию и изложению отвечают потребностям в образовании и приспособлены для целей обучения в различного типа учебных заведениях.
Текст учебных документов, как правило, включает: основные теоретические положения той или иной отрасли знания и их доказательства, необходимый фактический материал, пояснительно-иллюстративный материал, практические указания разной степени проработанности и обоснованности, в зависимости от категории учащихся.
Характер построения текста в учебных документах основывается на положениях дидактики. Так, например, новые фактические сведения включаются в излагаемый материал постепенно, в органической связи со всем предшествующим теоретическим материалом. Язык учебного издания включает необходимые профессиональные термины с пояснением их значения и должен быть рассчитан на возможности понимания определенной категорией учащихся.
Раскрытие материала должно быть полным и структурированным соразмерно, с одинаковой полнотой погружения. Объем материала должен соответствовать современному уровню научного видения изучаемого предмета. Располагается материал, как правило, в систематизированном порядке, в предполагаемой последовательности его изучения, определяемой программой предмета.
Основными группами учебных изданий являются учебники и учебные пособия. Учебник – это издание, содержащее систематизированное изложение учебной дисциплины (ее раздела, части), соответствующее учебной программе, и официально утвержденное в качестве данного вида издания.
Учебное пособие – издание, дополняющее или частично (полностью) заменяющее учебник, официально утвержденное в качестве данного вида издания. Учебное пособие излагает материал в методически обоснованной системе и последовательности, но, в отличие от учебника, оно не обязательно соответствует программе, часто освещая только некоторые темы или, наоборот, значительно выходя за ее рамки.
Особая разновидность учебных изданий – сборники задач (упражнений). Они не излагают курса систематически, а служат средством более сознательного и прочного закрепления учащимися уже известной информации.
В данную группу входят также: наглядные пособия, содержание в которых передается в основном при помощи изображения; хрестоматии – издания, содержащие литературно-художественные, исторические и иные произведения или отрывки из них, составляющие объект изучения учебной дисциплины; практикумы, содержащие практические задания и упражнения, способствующие усвоению пройденного; практические руководства, рассчитанные на самостоятельное овладение какими-либо навыками.
Ряд учебных документов предназначен не только для обучающихся, но и для преподавателей. Прежде всего, это учебная программа – документ, определяющий содержание, объем, а также порядок изучения и преподавания какой-либо учебной дисциплины (ее раздела, части). Учебно-методические пособия содержат материалы по методике преподавания дисциплины (ее раздела, части) или методике воспитания.
Производственные и нормативно-производственные документы. Производственные документы отличает сугубо прикладной характер содержания, для которого характерно сочетание инструктивно-нормативных и справочных данных. Документы этого вида весьма разнообразны по составу, целевому предназначению, сферам использования.
Основу этой видовой совокупности документов составляют издания, способствующие овладению профессией, профессиональному совершенствованию и обмену передовым опытом, а также производственно-практические издания, содержащие сведения по технологии и организации производства. Это издания, разъясняющие сущность производственных процессов, содержат описание принципов действия, устройства, особенностей обслуживания и ремонта машин и механизмов, а также изложение методов обработки сырья и изготовления продукции.
Выделяется группа документов, регламентирующих производственные процессы. Разработанный технологический процесс (изготовления, обработки, сборки, контроля изделий, методов и приемов) оформляется комплексом технологических документов, раскрывающих методы, средства и порядок осуществления технологического процесса в целом.
В состав технологической документации в полном объеме входят технологические спецификации, маршрутные и операционные карты, карты эскизов и схем, карты раскроя материалов, технологические инструкции, ведомости стандартного оборудования, ведомости нестандартного оборудования и ведомости нормализованного инструмента.