Страница 10 из 18
По знаковой природе информации выделяются:
♦ письменные документы, содержащие информацию в виде письменного текста (словесного, цифрового, иероглифического, формульного или смешанного);
♦ нотные документы, большую часть объема которых занимает нотная запись музыкального произведения;
♦ картографические документы (карты, атласы, глобусы);
♦ изобразительные документы, большую часть объема которых занимают изображения. Под изображением понимается воспроизведение живописного, графического, скульптурного произведения, специальной или художественной фотографии и других графических работ;
♦ аудиальные и аудиовизуальные документы, содержащие запись звука и движущегося изображения (магнитофонные записи, кинофильмы, видеофильмы, оптические компактные диски).
Письменные документы, в свою очередь, подразделяются на опубликованные, которые доводятся до всеобщего сведения посредством тиражирования и после публикации получают название “издание”, и неопубликованные, не рассчитанные на широкое распространение. Опубликованные документы принято называть изданиями. Их разновидности определены ГОСТом 7.60–90 “Издания. Основные виды. Термины и определения”. В нем выделяются следующие виды изданий:
♦ книжное издание – издание в виде блока скрепленных в корешках листов печатного материала любого формата в обложке или переплете; причем книжное издание объемом свыше 48 страниц считается книгой, а объемом свыше 4, но не более 48 страниц – брошюрой;
♦ журнальное издание – издание в виде блока скрепленных в корешке листов печатного материала установленного формата, издательски приспособленное к специфике данного периодического издания;
♦ газетное издание – издание в виде одного или нескольких листов печатного материала установленного формата;
♦ листовое издание – издание в виде одного или нескольких листов печатного материала любого формата без скрепления;
♦ буклет – листовое издание в виде одного листа печатного материала, сфальцованного любым способом в два или более сгиба;
♦ карточное издание – листовое издание в виде карточки установленного формата, отпечатанного на материале повышенной плотности;
♦ открытку – карточное издание, отпечатанное на одной или обеих сторонах;
♦ плакат – листовое издание в виде одного или нескольких листов печатного материала установленного формата, отпечатанное на одной или обеих сторонах листа, предназначенное для экспонирования;
♦ комплектное издание – совокупность изданий, собранных в папку, футляр, бандероль или заключенных в обложку.
Виды документов с точки зрения их периодичности. С точки зрения периодичности выхода в свет все издания подразделяются на непериодические, выпущенные однократно, не имеющие продолжения, чаще всего – книги, и сериальные.
Характеристика сериальных изданий. Сериальные – это издания, выходящие в течение времени, как правило, изолированными выпусками, имеющими одинаковое заглавие.
Первая группа сериальных изданий называется периодическими — выходящими через определенные промежутки времени, постоянным для каждого года числом номеров, однотипно оформленными, нумерованными выпусками, имеющими одинаковое заглавие. К их числу относятся журналы, газеты, бюллетени, календари.
Журналы — периодические издания, имеющие постоянную рубрикацию, официально утвержденные в качестве данного вида издания. Они содержат статьи и рефераты по различным общественно-политическим, научным, производственным и другим вопросам, литературно-художественные произведения.
Журналы бывают:
♦ общественно-политические, содержащие статьи и материалы актуальной общественно-политической тематики, предназначенные для широких кругов читателей;
♦ научные, содержащие статьи и материалы о теории исследований, а также статьи и материалы прикладного характера, предназначенные научным работникам;
♦ научно-популярные, содержащие статьи и материалы об основах наук, о теоретических и экспериментальных исследованиях в области науки, культуры и практической деятельности, служащие распространению знаний и самообразованию;
♦ производственно-практические, содержащие статьи и материалы по технике, технологии, экономике, организации производства или практической деятельности, методические разработки и другие материалы, предназначенные работникам определенной отрасли;
♦ популярные журналы, содержащие статьи и материалы по вопросам культуры, быта, спорта, моды и т. д., предназначенные широкому кругу читателей;
♦ литературно-художественные журналы, содержащие произведения художественной литературы, а также публицистические и критические статьи и материалы;
♦ реферативные журналы – издания, официально утвержденные в качестве журнала, содержащие рефераты книг, статей и других разновидностей документов. Газета – периодическое издание, выходящее через краткие промежутки времени, содержащее официальные материалы, оперативную информацию и статьи по актуальным общественно-политическим, научным и другим вопросам, а также литературные произведения и рекламу. Среди газет выделяются:
♦ общеполитические газеты, систематически освещающие вопросы внутренней и внешней политики страны, а также международной жизни;
♦ специализированные газеты, систематически освещающие отдельные проблемы общественной жизни, науки, техники, культуры и других областей деятельности и адресованные определенной категории читателей.
Различают общероссийские, республиканские, краевые, областные, городские, районные, многотиражные газеты, а также специальный газетный выпуск – издание, подготовленное выездной или общественной редакцией основной газеты для оперативного доведения информации до читателей, имеющее текущий и валовый номера, год, дату издания, выходящее в течение ограниченного срока.
Периодическими изданиями считаются также календари – периодические справочные издания, содержащие последовательный перечень дней, недель, месяцев данного года, а также другие сведения различного характера. Различают: табель-календарь, представляющий собой календарь-ежегодник в виде листового издания, содержащего перечень дней года, расположенных по месяцам в форме таблицы, а также отрывной/перекидной календарь, календарь книжного типа, календарь знаменательных дат и т. д.
К сериальным изданиям относятся также так называемые продолжающиеся издания – выходящие через неопределенные промежутки времени по мере накопления материала, однотипно оформленными, нумерованными выпусками, имеющими общее заглавие. Это, как правило, сборники трудов, выпускаемые научно-исследовательскими учреждениями и высшими учебными заведениями под общим заглавием. Например, “Труды”, “Ученые записки”, “Вестник”, “Известия” и т. д.
Еще одна разновидность изданий – бюллетени – бывают как периодическими, так и продолжающимися. Это издания, выпускаемые оперативно, содержащие краткие официальные материалы по вопросам, входящим в круг ведения выпускающей его организации.
Различают:
♦ нормативный бюллетень, содержащий материалы нормативного, директивного или инструктивного характера, издаваемый, как правило, каким-либо государственным органом;
♦ справочный бюллетень, содержащий какие-либо справочные материалы, расположенные в порядке, удобном для их разыскания;
♦ рекламный бюллетень, содержащий изложенные в привлекающей внимание форме сведения об изделиях, услугах, мероприятиях с целью создания спроса на них;
♦ бюллетень-хроника, содержащий сообщения, отражающие деятельность издающей его организации;
♦ бюллетень-таблица, содержащий фактические данные цифрового или иного характера, расположенные в форме таблицы;