Страница 4 из 5
Работу юристов в любой компании не назовешь легкой – очень часто их столы завалены документами на согласовании, с которыми нужно было отработать еще вчера. Но юристы работают по-разному: одни стараются в первую очередь «прикрыть» себя от любых рисков, отказываются от поиска компромиссов, стремятся сократить себе текущую и будущую работу; другие выполняют внутренний заказ как можно быстрее, готовы искать варианты условий и формулировок для скорейшего согласования договоров.
Чтобы для сотрудников других подразделений, да и собственников, стала более прозрачна и понятна работа юристов компании, чтобы все увидели объективно сложности в решении тех или иных задач, поняли позицию юрисконсультов в разных ситуациях, был реализован информационный проект по освещению работы юридической службы компании. Другой целью этого проекта было поддержание высоких стандартов работы юрисконсультов по всей сети представительств компании.
Цикл публикаций этого кейса состоял из нескольких интервью с сотрудниками юридической службы по разным поводам и два репортажа с их периодического мероприятия – Круглого стола Юридического департамента, на который собирались сотрудники юридических отделов всех офисов. Сама по себе готовность допустить в «свою епархию» человека из другого департамента уже демонстрировала открытость юридической службы и доказывала их честность перед своими коллегами. Содержание репортажей только подтверждало это положение вещей.
Фрагменты статьи-репортажа с «Круглого стола»:
«Совершенно не секретно»
Хранить вечно
КРУГЛЫЙ СТОЛ ЮРИДИЧЕСКОГО ДЕПАРТАМЕНТА КОМПАНИИ «КРАСАВА»
15 октября 2013 года прошел Круглый стол Юридического департамента компании «Красава». В этом году это мероприятие имело целый ряд принципиальных отличий от прошлогоднего собрания. (Хотя что-то осталось неизменным…)
ЧТО ИЗМЕНИЛОСЬ
Круглый стол Юридического департамента образца осени 2013 года показал принципиально более высокий профессиональный уровень как самого мероприятия, так и его участников. Это выражалось в следующих признаках:
Во-первых, доклады носили более тематически-локальный и практически-прикладной характер. Темы докладов имели более узкую и глубокую направленность, детально рассматривали отдельные стороны юридического обслуживания, сопровождались большим количеством примеров из практики.
Во-вторых, действующее законодательство подвергалось более серьезному анализу с точки зрения его практической реализации. Было видно, что наши юристы не только владеют знанием регулирующих законодательных актов, но и имеют неплохой опыт, как это законодательство применяется в реальных условиях. Выступления содержали практические рекомендации, как поступать в тех или иных обстоятельствах для обеспечения защиты интересов компании, конкретизировали требования международных и национальных юридических документов.
В-третьих, были серьезные профессиональные споры по некоторым ситуациям, что может быть только в случаях, когда участники владеют предметом достаточно глубоко и имеют собственный опыт работы в схожих обстоятельствах…
Участников Круглого стола в этом году было заметно больше, поэтому и количество рассмотренных вопросов увеличилось. Юридическая служба компании выросла и усложнилась, профессиональный уровень сотрудников также растет на глазах…
ЧТО ОСТАЛОСЬ ПО-СТАРОМУ
Очень порадовало, что многие положительные качества нашего юридического департамента остались неизменными.
Несмотря на бОльшую специализацию докладов, я, непрофессионал в юридических вопросах, понимал практически все, о чем шла речь. Разговор шел на нормальном «человеческом» языке, что явно свидетельствует о полной открытости наших юристов, ясности мышления и отсутствии попыток «надуть» свою значимость.
По-прежнему была ярко выражена установка на решение любых вопросов по возможности самостоятельно, без привлечения сотрудников других подразделений. Не было никаких признаков «облегчить» себе жизнь за счет усложнения ее другим. Наблюдалось лояльное и доброжелательное отношение к оперативным сотрудникам – тем, кто больше всего доставляет им всякой непредвиденной работы.
В процессе Круглого стола был собран и систематизирован материал, который полезен не только для обмена опытом внутри юридической службы, но и для трансляции оперативным сотрудникам с целью предупредить и сократить количество неприятных инцидентов в деятельности каждого сотрудника и компании в целом. В итоге, это все будет играть и на сохранение хороших отношений с Заказчиками в долгосрочной перспективе: всегда приятнее и выгоднее работать с теми подрядчиками, кто умеет предупреждать негативные последствия, а в случае их возникновения быстро и с минимальными потерями из них выходить…
Фрагменты интервью с руководителем Юридического департамента:
«ПРОФЕССИОНАЛЬНАЯ КОМАНДА, ОБЪЕДИНЕННАЯ ОДНОЙ ЦЕЛЬЮ – ЗАЩИЩАТЬ ИНТЕРЕСЫ КОМПАНИИ»
Дружественный юрисконсульт в компании? Раньше я думал, что это вообще нереальное явление, несуществующий идеал. В лучшем случае бывают – «незлые». Поработав в разных компаниях с разными юристами, готов засвидетельствовать – здесь юрисконсульты в разы более оперативные и надежные, чем в лучшей компании до «Красавы». И эта заслуга, в первую очередь, руководителя юридической службы, интервью с которой по случаю 3-летия ее работы в компании мы и публикуем.
Наталья, чем юридическая работа в «Красаве» отличается от вашей предыдущей юридической практики?
Отличия есть. «Красава» – это международная компания, которая осваивает новые рынки, дополнительные составляющие услуг. Наши юрисконсульты – «универсальные солдаты». Помимо базовых знаний наш юрисконсульт обладает знаниями не только в различных отраслях права национального сектора (налоговое, финансовое, таможенное, хозяйственное, гражданское, трудовое), но и ориентируется в данных отраслях законодательства стран присутствия. Благодаря такой универсальности все юристы компании взаимозаменяемы…
Помимо профессиональных знаний, какими качествами должен обладать юрист в нашей компании?
Юрисконсульту каждый день приходится решать спектр важнейших для деятельности компании вопросов. Юрисконсульт должен быть коммуникабельным и стрессоустойчивым, чтобы работать с теми объемами информации и в том режиме, которым живет компания. Необходимо в любой ситуации быть спокойным, холодным и расчетливым, без эмоций оценивать ситуацию и предлагать вариант решения.
Специфика работы юрисконсульта «Красавы» – это оперативное реагирование на поставленные задачи. Учитывая скорость работы оперативных специалистов, юрисконсульту приходится включать ту же скорость, а порой быть еще быстрее, ведь юрисконсульт должен не только подготовить и оформить необходимые документы по сделке, но и заранее проанализировать сделку с точки зрения правовой защищенности и предугадать потенциальные проблемные места при ее исполнении.
Например, при поступлении в адрес компании претензии важно оценить степень виновности одной из сторон и достаточность имеющихся доказательств, дать компетентное заключение о перспективах урегулирования, а также сделать все, чтобы минимизировать финансовые потери компании…
Главная цель юрисконсульта компании при урегулировании претензий – это урегулирование разногласий в досудебном порядке.