Страница 37 из 39
При определении письменного доказательства имеет значение несколько моментов:
1) информация, имеющая значение для административного дела, заключается в содержании документа. Этим письменное доказательство отличается от вещественного, для последнего характерно получение информации из свойств материала. Например, избирательные бюллетени могут нести в себе разную информацию: количество проголосовавших (эта информация свидетельствует о письменном характере доказательства), фальсификация бюллетеней (вещественное доказательство). Иными словами, документ может быть и письменным, и вещественным доказательством в зависимости от получаемой из него информации;
2) письменные доказательства выражены определенными знаками (буквами, цифрами, иероглифами, шифрами, стенографическими знаками, графиками и пр.) и с использованием разных способов написания: карандашом, чернилами, тушью, а также вырезание, чеканка и пр.;
3) материалом, на котором размещен письменный документ, могут быть бумага, ткань, папирус, глиняные, деревянные, металлические и каменные дощечки и пр. В настоящее время письменные документы могут быть изготовлены с помощью компьютера и пр.
Нередко одним из признаков письменного доказательства называется его составление до судебного разбирательства. Однако с течением времени данный признак утратил свое значение. Во-первых, появились письменные доказательства, созданные непосредственно к судебному разбирательству. Так, суд может поручить сторонам провести взаимную сверку расходов. Возникший в результате документ имеет значение для дела и является письменным доказательством, но создан к судебному заседанию. Во-вторых, судебные акты, протоколы судебного заседания в силу закона также являются разновидностью письменных доказательств.
В административных делах письменные документы могут быть одновременно объектом спора. К примеру, оспариваемый нормативный или ненормативный акт одновременно выступает в качестве и объекта рассмотрения, и письменного доказательства.
В процессуальной науке принято классифицировать письменные доказательства на виды, характерные в равной степени для всех категорий дел (гражданские, административные, уголовные, экономические). В зависимости от того, к какому виду относится доказательство, могут меняться требования, предъявляемые к оценке его достоверности.
По субъекту, от которого исходит документ, письменные доказательства принято подразделять на официальные и частные (неофициальные).
Официальные документы исходят от тех, кто уполномочен на их принятие: органов государства, общественных организаций, должностных лиц и т. п. Часто именно эти документы выступают одновременно и объектом оспаривания. Официальные документы всегда снабжены определенными реквизитами: письмо выполнено на бланке, должно быть подписано определенными должностными лицами. Суд обязан проверить реквизиты документа, полномочия органа, принявшего его, и лица, подписавшего документ.
К неофициальным (частным) относятся документы, исходящие от частных лиц либо не связанные с выполнением каких-то полномочий (к примеру, личная переписка).
По содержанию письменные доказательства принято подразделять на распорядительные и справочно-информационные. Распорядительные документы обладают властно-волевым характером, содержат определенное предписание (приказ, распоряжение, постановление и пр.). Справочно-информационные доказательства носят осведомительный характер (справки, акты и пр.).
При представлении письменного документа в суд закон требует представления его подлинника. В случае отсутствия последнего в суд должна быть представлена надлежащим образом заверенная копия. Требование о надлежащем заверении копии предполагает заверение документа в нотариальном порядке. Копии документов могут быть также заверены государственным органом, учреждением, организацией, должностными лицами в отношении документов этих государственного органа, учреждения, организации и должностных лиц. Суд также вправе заверить копию документа, остающегося в материалах дела, при условии исследования в суде подлинника документа.
В силу закона может потребоваться представление подлинников документов:
– если в соответствии с федеральным законом или иным нормативным правовым актом обстоятельства административного дела подлежат подтверждению только такими документами;
– по требованию суда;
– если невозможно разрешить административное дело без подлинников документов;
– если представленные копии одного и того же документа различны по своему содержанию (ч. 3 ст. 70 КАС).
В законе оговорены особые требования к представлению документов на иностранном языке и документов, полученных за рубежом.
В суд могут быть представлены письменные доказательства, выполненные на иностранных языках. В силу закона требуется, чтобы в суд был представлен их нотариально заверенный перевод (ст. 81 Основ законодательства РФ о нотариате).
Процессуальное законодательство содержит требование о легализации документов, полученных в иностранном государстве: суд признает документ, выполненный в иностранном государстве, допустимым доказательством при наличии двух обстоятельств – не опровергается его подлинность и он легализован в установленном порядке.
В соответствии со ст. 27 Федерального закона от 5 июля 2010 г. № 154-ФЗ «Консульский устав Российской Федерации»[45] консульской легализацией иностранных официальных документов является процедура, предусматривающая удостоверение подлинности подписи, полномочия лица, подписавшего документ, подлинности печати или штампа, которыми скреплен представленный на легализацию документ, и соответствия данного документа законодательству государства пребывания. Консульское должностное лицо легализует составленные с участием должностных лиц компетентных органов государства пребывания или от них исходящие официальные документы, которые предназначены для представления на территории Российской Федерации, если иное не предусмотрено международными договорами, участниками которых являются Российская Федерация и государство пребывания.
Примером международного договора является Гаагская конвенция 1961 г., которая отменила требования о легализации применительно к иностранным официальным документам. Гаагская конвенция распространяется на официальные документы, которые были совершены на территории одного из договаривающихся государств и должны быть представлены на территории другого договаривающегося государства. В качестве официальных документов в смысле названной Конвенции рассматриваются: 1) документы, исходящие от органа или должностного лица, подчиняющихся юрисдикции государства, включая документы, исходящие от прокуратуры, секретаря суда или судебного исполнителя; 2) административные документы; 3) нотариальные акты; 4) официальные пометки, такие как отметки о регистрации; визы, подтверждающие определенную дату; заверения подписи на документе, не засвидетельствованном у нотариуса.
Удостоверением подлинности подписи, качества, в котором выступало лицо, подписавшее документ, и, в надлежащем случае, подлинности печати или штампа, которыми скреплен этот документ, является проставление апостиля компетентным органом государства, в котором этот документ был совершен. В России такими компетентными органами являются Министерство юстиции РФ и его территориальные органы.
Апостиль проставляется на самом документе или на отдельном листе, скрепляемом с документом; он должен соответствовать образцу, приложенному к вышеупомянутой Конвенции. Апостиль проставляется по ходатайству подписавшего лица или любого предъявителя документа. Заполненный надлежащим образом, он удостоверяет подлинность подписи, качество, в котором выступало лицо, подписавшее документ, и, в надлежащем случае, подлинность печати или штампа, которыми скреплен этот документ. Подпись, печать или штамп, проставляемые на апостиле, не требуют никакого заверения.
Другим примером международного договора является Конвенция о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам (Минская конвенция), распространяющаяся на страны СНГ. Согласно Минской конвенции установлен упрощенный порядок легализации документов. Без специального удостоверения принимаются документы на территории стран – участниц названной Конвенции, если документ подготовлен на территории этих стран или засвидетельствован учреждением или специально на то уполномоченным лицом в пределах его компетенции по установленной форме и скреплен гербовой печатью. Следовательно, специального удостоверения не требуется.
45
Собрание законодательства РФ. 2010. № 28. Ст. 3554.