Страница 13 из 19
Итак, подумав и начертив, мы в итоге получим вполне работоспособную линейную организационную структуру массажного салона ООО «Ромашка» (см. Рис. 4).
Не забудьте разработать «Положение об организационной структуре» и утвердить его своим приказом. Каждый раз, когда вы будете открывать новые подразделения, филиалы или представительства, Положение и Приказ придётся обновлять.
Представленную на рис. 4 структуру называют линейной организационной структурой предприятия. По такой схеме испокон веков всё устроено в армии. Есть командир бригады, есть его заместители по боевой подготовке, по вооружению, по воспитательной работе, а также несколько батальонов под началом комбатов. И у каждого батальона свои конкретные функции и задачи в военное время.
Раньше в полка̀х был Суд офицерской чести, а в Следственном комитете России он есть и сейчас. Командир бригады подчиняется вышестоящему начальнику – командиру дивизии. Точно такая же структура у печально известной итальянской мафии. Лучше структуры не придумать.
Однако такая организационная структура никак не вяжется с вашей концепцией. Каждый салон – самостоятельное юридическое лицо, но с единым органом управления. У вас получилось, что в каждом салоне есть собственная бухгалтерия, маркетинговая и кадровая службы. Так в армии устроены отдельные дивизионы. Или погранзаставы. Там и повар свой и фельдшер. Это удобно, но дорого. Эффективнее общие для всех подразделений функции передать своей же (управляющей) компании или управляющему отделению. В этом случае оно должно иметь право заниматься соответствующим видом экономической деятельности и получать за это деньги. Другими словами, в учредительные документы этой компании необходимо ввести соответствующие коды ОКВЭД-2:
69.20 деятельность по оказанию услуг в области бухгалтерского учёта, по проведению финансового аудита, по налоговому консультированию. Сюда включена:
– деятельность по ведению (восстановлению) бухгалтерского учёта, в том числе по составлению бухгалтерской (финансовой) отчётности, бухгалтерскому консультированию.
70.22 консультирование по вопросам коммерческой деятельности и управления. Сюда включены:
– предоставление консультационных услуг;
– выдачу рекомендаций и оказание оперативной помощи компаниям и прочим организациям в сфере управления, таких как корпоративное стратегическое и оперативное планирование, реструктуризация производственных процессов, оптимизация управления, сокращение затрат и прочие финансовые вопросы, маркетинговые цели и политика, практика и планирование работы с персоналом, компенсационные и пенсионные стратегии, планирование и управление производством. Предоставление этих услуг компаниям или иным организациям может включать консультирование, выдачу рекомендаций или оказание помощи по следующим направлениям:
– разработка процедур и методов бухгалтерского учёта, программ учёта затрат, бюджетирования;
– консультирование и оказание помощи компаниям и иным организациям в сфере планирования, организации, эффективности и контроля управленческой информации и т. п.
Проще говоря, бухгалтер, менеджер по персоналу, маркетолог, секретарь, и прочие управленцы обслуживают фирмы вашей сети и, естественно, получают за это заработную плату. Просто повышенную, а не пропорционально количеству обслуживаемых фирм. В общем-то, по такому принципу построены холдинги.
С целью повышения устойчивости, в отличие от классического холдинга, все фирмы вашей сети должны быть юридически независимыми друг от друга. Если по какой-то причине у одного из предприятий возникнут проблемы с налоговой службой, Роспотребнадзором, или с какой-либо другой контролирующей структурой, это никак не отразится на работоспособности и прибыльности всех других компаний. Хорошо если с целью экономии и обеспечения единообразного управления и генеральный директор в этих предприятиях также будет один. Или у них, для контроля, будет общий совет директоров. Именно такая оргструктура может обеспечить достижение поставленной цели. Организационная структура, о которой мы говорим, носит название матричной[23] (см. Рис. 5).
Она объединяет в себе линейную (вертикально интегрированную) структуру с проектной. Главный признак матричной структуры – это широкая сеть горизонтальных связей, пересекающих вертикальные пути взаимодействия.
Трудовое законодательство диктует лишь одно условие, касающееся внешнего совместительства для руководителя ООО: при реализации такой формы трудовой деятельности, директор обязан запросить разрешение на это у уполномоченного органа юрлица, либо собственника организации, являющейся его основным местом работы (абз. 1 ст. 276 Трудового кодекса РФ от 30.12.2001 № 197-ФЗ). Такое разрешение может быть получено также и у лица (органа), которому собственник имущества компании делегировал соответствующие полномочия. Директор обязан получать разрешение во всех фирмах, в которых он трудится на руководящей должности. В отношении членов совета директоров таких ограничений нет.
Указанные выше требования актуальны и в том случае, если директор одной организации намерен работать в другом месте (совет по качеству) не показаны. Они точно такие же, как и на рис. 4. Они могут быть общими для всех хозяйствующих субъектов, или индивидуальными.
даже не на руководящей должности. Но и тут есть два варианта. Во-первых, никогда не поздно на должность ещё одного генерального директора, где данная ситуация вступила в противоречие с Законом, временно назначить одного из замов, у которого также есть право первой второй подписи. Во-вторых, если генеральный директор зарегистрирован как индивидуальный предприниматель, то никто не может ему запретить управлять дюжиной предприятий по договору подряда. Приём этот давно известен. Печально известные Платон Лебедев и Михаил Ходорковский, с целью «оптимизации» налогообложения, таким макаром управляли целой империей «ЮКОС».
Для управления такими структурами весьма эффективно в составе управляющей компании сформировать Совет директоров ООО. Порядок формирования и деятельности совета, его компетенцию, а также процедуру прекращения полномочия членов совета директоров, необходимо предусмотреть в уставе. Сам же алгоритм принятия решения этим органом следует закрепить не в уставе (открытом для третьих лиц документе), а в Положении о совете директоров – локальном нормативно-правовом акте компании.
Существуют ограничения. Во-первых, директор компании (управляющий) не может быть одновременно председателем совета директоров. Он входит в совет по должности. Члены коллегиального исполнительного органа (правления) не могут составлять более одной четвёртой состава совета директоров. Это вполне логично: ведь совет директоров – это всё-таки орган контроля над исполнительными органами общества (директором, правлением). За ним можно закрепить принятие решений по вопросу одобрения крупных сделок (например, сделок со значимым имуществом) и сделок с заинтересованностью. Кроме того, к компетенции совета директоров можно отнести такие важные вопросы как:
♦ распределение прибыли и выплата дивидендов по результатам первого квартала, полугодия, девяти месяцев и финансового года;
♦ утверждение годовых отчётов и годовой бухгалтерской отчётности.
Вопросы, которые не могут быть переданы от общего собрания участников совету директоров, перечислены в пп. 1 п. 3 ст. 66.3 ГК РФ, в том числе это:
♦ изменение устава или утверждение его новой редакции;
♦ реорганизация и ликвидация общества;
♦ увеличение уставного капитала ООО непропорционально долям участников или за счёт принятия третьего лица и др.
23
С целью экономии места на рис. 5, вышестоящие организации (общее собрание учредителей, совет директоров), а также общественные организации