Страница 1 из 5
Наталья Легеза
Где деньги?
Автор выражает искреннюю благодарность сотрудникам «ИнтРист» и сотрудникам корпоративного обслуживания VIP клиентов «Приватбанк»: только благодаря ВАМ эта книга увидела свет!
Вступление
Если бы статистические управления всех стран мира провели социальный опрос по количеству задаваемого на душу населения в день вопроса: «Где деньги?» – то, пожалуй, он занял бы первое место среди всех остальных вопросов.
Несомненно, частоту вопроса: «Где деньги?» – можно смело сравнить с частотой вопроса: «Как дела?»
В обычной жизни большинство собственников на постсоветском пространстве не задает финансисту вопрос: «Как дела компании?» – так как точно знает, что услышит пространную речь с обязательным комплектом умных философских терминов.
Так как и финансист в этот момент понимает, что другого шанса проявить красноречие вполне может и не представиться, и его звездный час настал именно сегодня и сейчас.
Собственник, пригласив финансиста к себе в кабинет один на один, или, зайдя в его помещение, однозначно поставит вопрос ребром: «Где деньги?» И потому к вопросу этому нужно быть готовым всегда, как всегда готов солдат на плацу к тому, чтобы отжаться пятьдесят раз за 10 секунд – и при этом ни разу не вспотеть и не вздрогнуть. Готовьтесь отжиматься: ритмично и четко. Никаких сомнений, что вы – именно тот единственный человек, который может ответить на вопрос: «Где деньги?» Хоть разбуди вас ночью, вы всегда готовы ответить на этот вопрос с полным набором необходимых цифр и фактов.
Но, конечно, готовность к ответу на вопрос: «Где деньги?» – требует предварительных действий, и мониторинга в каждодневном режиме.
Я надеюсь, что эта книга поможет вам овладеть краткими и простыми подсказками, чтобы вы всегда были готовы встретить своего босса, где бы то ни было, в полной осведомленности о денежных потоках компании.
Приступая к чтению, важно уяснить и принять одну истину: «Один в поле не воин!»
Только слаженная работа всех отделов компании, желание грести в одной лодке в одном направлении поможет вам быть действительно нужным и высокооплачиваемым сотрудником.
Глава 1. Объединить людей вокруг себя
Ошибка очень многих финансовых директоров или финансовых менеджеров в настоящее время заключается в том, что, придя на работу в компанию, они стремятся как можно быстрее подчинить себе вся и всех. Вознести себя любимого высоко наверх, и оставить далеко внизу всех остальных. Это глубокое заблуждение и роковая ошибка!
Уважаемые мои, вы не в опере, и с таким подходом вы не проработаете в компании больше двух лет. Ну конечно, если ваша цель – просто перекантоваться от безысходности, то, пожалуй, такая стратегия может иметь успех в краткосрочной перспективе. Но если вы нацелены на успех и долгосрочное сотрудничество, то придется потрудиться и продуманно выстроить отношения с коллективом.
Но, наверняка, вы сейчас задаете сами себе вопрос:
– А как же требовать?
– А как же добиться неукоснительных правил предоставления всего и немедленно вам на электронную почту или в бумажном виде на стол?
Это и есть искусство влюбить в себя, в правильном смысле этого слова, не модным стилем одежды и дорогим парфюмом – а качествами, и заслужить, в первую очередь, искреннее доверие всего персонала.
Будьте Александром Суворовым, Александром Македонским, настоящим полководцем, за которым, не сомневаясь ни одной минуты, пойдет вся армия сотрудников, – только скомандуйте!
Уважаемые собственники бизнеса, читающие эту книгу, прошу не воспринимать сказанное о полководцах, как призыв к забастовке, организованной профсоюзами!
В этой связи мне вспоминается история Макси-муса из фильма «Гладиатор», за которым люди шли сражаться в нелегких условиях, и под его предводительством были готовы умереть на поле боя. Этот человек, вне всякого сомнения, обладал харизмой, даром убеждения, силой воли и духа. Он не сочинил это, прислав при устройстве на работу сногсшибательное резюме на e-mail императора. И его подвиги не были выложены в приукрашенном виде роликами на «YouTube», и не собирали лайки на «Instagram».
А ваши подчиненные готовы двинуться за вами, чтобы пройти вместе и Крым, и Рим, и медные трубы?
Несомненно, вам уже и так повезло: вы много потрудились – и из простого солдата выбились в генералы. Собственник ценит вас больше, чем других сотрудников. К вашему мнению прислушиваются больше, чем к мнению других менеджеров. Потому что вы для акционера компании – хранитель его денег, казначей, так сказать, – как бы ни примитивно это звучало. Вы – тот самый человек, в руках которого находится связка ключей от комнат, в которых лежат деньги, – и только вы обладаете комплексной информацией о том, какой ключ от какой комнаты.
Вы – эксклюзивный держатель этой бесценной информации.
Конечно же, кассир знает, сколько денег в кассе, бухгалтер по банковским расчетам знает, сколько денег на расчетных счетах.
Все всё по отдельности знают.
Но комплексно всё знаете только вы!
Вы сидите на этом сундуке с деньгами и владеете бесценным кладезем знаний.
И не случайно так сложилось в нынешних реалиях, что в долю компании могут войти или IT-директора или финансовые менеджеры. И понятно, почему. Потому что, во-первых, это люди, владеющие важной внутренней информацией компании, которой в других отделах нет, а, во-вторых, только они знают все нюансы ведения бизнеса, – то, что закрыто завесой тайны от посторонних.
Самый первый ваш союзник в компании – это IT-директор со всей его командой IT-специалистов. Абсолютно понятно, что вы должны определенно понимать, как работают программный продукт, учетная база данных и разбираться в этих программах не только на уровне пользователя по формированию отчетных данных.
Так как только вы должны быть той самой единственной головой, тем самым прибором, понимающим все премудрости программы, с которой работает компания. И для чего это нужно знать, мы еще чуть позже поговорим в следующих главах.
Итак, вернемся к компании и к вашей миссии – «Объединить».
Все мы помним школу и детский сад, всевозможные кружки и группы по интересам. И, конечно, помним, как нас объединяли…
Объединение людей в группы по их интересу обязательно возымеет успех, но вы же, я надеюсь, не собрались объединять людей в группу под флагом: «Заработаем больше денег для собственников!»? Ведь каждый пришел в компанию заработать для себя самого, и личный финансовый интерес тут явно превалирует. Здесь нужно воспользоваться другими методами.
Объединять людей в компании можно несколькими способами.
Во-первых, это зависит от размеров компании, а во-вторых, – от финансовых возможностей. Конечно, не нужно объединять людей в кружки по вязанию или вышиванию крестиком на рубашках для учредителей, или срочно испечь пироги и собрать всех в конференц-зале, расставив картонные таблички с рецептурой кулинарных шедевров.
Мы не живем во времена героев «Служебного романа», но одно нас объединяет со всеми предыдущими поколениями – это потребность обмениваться информацией, но не на уровне сплетен и подковерных интриг. Забудьте о них, так как сплетни и интриги – это не те инструменты, которые нужно применять в частном бизнесе. Для этого есть другие слои нашего общества, и вам уподобляться им однозначно не стоит. Сплетни и интриги уничтожат, прежде всего, ваш успех, и ваши возможности долгосрочных отношений в кругу тех людей, с которыми вам в первую очередь нужно выстраивать отношения для пользы дела и для вашей личной пользы.
Вернемся к объединению.
Объединение сотрудников произойдет только в тот момент, когда все будут работать над одной задачей, знать, зачем они ее выполняют, и пользоваться общими источниками информации. На базе общих информационных источников начинает происходить обмен полезной информацией между пользователями и принятие совместных решений.