Страница 30 из 30
В отличие от предыдущего занятия, где мы заявили, что «компьютер – это очень просто», в отношении информации такое сказать нельзя. Информация – это то, что наша память воспринимает как новые сведения и факты об окружающем мире. Но мир этот бесконечно сложный, поэтому информация по определению не может быть простым объектом. Значит, рассказать об информации на одном уроке не возможно. Поэтому мы поставим перед собой более реальную цель – на нескольких примерах проиллюстрировать сложность понятия информации и, как минимум, убедить читателей с уважением относиться к специалистам по информационным технологиям и системам.
На практике эти слова обычно используются как слова синонимы. Однако, для пользы дела, нужно понимать отличие этих двух терминов. Термином «данные» обычно обозначают всю массу сведений и фактов, а термином «информация» – только новые сведения и факты. Значит, одни и те же данные одновременно могут быть информацией для части людей и совсем не быть ею для других. Поскольку целью системы обработки данных является получение информации, сделать информационную систему удовлетворяющую разных пользователей невозможно. Каждый пользователь всегда будет дополнительно обрабатывать результаты работы системы для получения «своей», нужной только ему информации.
Любая информационная система представляет собой сложную информационно-вычислительную систему (ИВС). По всем признакам ИВС относится к классу больших систем, создание которых является особо сложной научно-технической проблемой. Основными признаками большой системы, являются множественность, разнотипность и взаимосвязанность её элементов. При этом все связи в большой системе – существенные.
Информация нужна всем, поэтому понятие ценность информации ни у кого не вызывает сомнений и вопросов. Каждый может привести примеры, когда своевременная и достоверная информация обеспечивала 100 % успеха, а иногда сохраняла жизнь. Поэтому у информации, кроме пользователей, должны быть владельцы и собственники. Для получения информации необходимо затратить определенные материальные и трудовые ресурсы, значит, появляется стоимость информации и она становится объектом бухгалтерского учета. Но надо обладать большой фантазией, чтобы представить бухгалтерские операции по оформлению прихода, расхода и выведением остатка! Но такие операции, все таки существуют. Более того, информация прекрасный и очень выгодный объект приватизации. Особенно удобный для чиновников, так как никаких законов здесь пока к сожалению нет.
Но самой интересной экономической категорией является информация как товар. Прекрасный товар: сколько его не продавай, он не убывает. Только очень быстро стареет. Еще вчера вы были единственным обладателем информации, а сегодня она опубликована в газетах. В результате обладателями информации стали все и она потеряла ценность. Вполне возможно, у этой проблемы и нет решения, которое найдено для материальных ценностей. Ведь информация – это «и не энергия, и не материя, это информация» (Н. Винер)
Именно эти структуры обычно имеют в виду, когда говорят об информации. Действительно, подавляющая часть информации оформляется в виде документов. А поскольку их очень много, приходится или однотипные, или относящиеся к одной проблеме документы складывать в папки, которые хранятся в архивах или библиотеках. Там же может храниться и особая информация в форме книг. Организация папок (дел, книг), архивов и библиотек – научные дисциплины, изучаемые в вузах, организация движения документов (документооборот) – еще одна большая наука! И работает в этих сферах огромная армия ученых и практиков: архивариусов, библиотекарей, специалистов по документообороту. А сегодня еще и армия специалистов по информационным технологиям!
Именно обычный документ имеют в виду те, кто заявляют о своём знании – что такое информация и как с ней работать. Но это далеко не так. Основная проблема связана с внутренней логикой документа. Наибольшую сложность представляют определение иерархической структуры строк и столбцов. Вторая проблема – упаковка документа на носителе, так как и лист бумаги, и экран монитора имеют определенные параметры, а отсюда возникают проблемы количества символов в строке, абзацы и интервалы, размеры и типы шрифтов и многое другое. Специалисты считают, что структурно любой документ включает в себя 7 элементов – (1) заголовок (шапка, титульный лист) документа, (2) подножие документа, (3) заголовок (шапка) листа документа, (4) подножие листа, (5) заголовки разделов (групп строк), например с использованием таких слов как: «всего», «в том числе», «из них», «в том числе из них» и т. д. (6) подножия разделов (групп строк), как правило с использованием слова «итого», (7) оформление – графление, обрамление, фон и другое.
Конец ознакомительного фрагмента.
Текст предоставлен ООО «ЛитРес».
Прочитайте эту книгу целиком, купив полную легальную версию на ЛитРес.
Безопасно оплатить книгу можно банковской картой Visa, MasterCard, Maestro, со счета мобильного телефона, с платежного терминала, в салоне МТС или Связной, через PayPal, WebMoney, Яндекс.Деньги, QIWI Кошелек, бонусными картами или другим удобным Вам способом.